Assistant Administration du Personnel H / F

GROUPE VILAVI; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de courtage en assurance recherche un Assistant administration du personnel pour gérer l'intégration et le suivi administratif des collaborateurs. Vous contribuerez à maintenir des dossiers impeccables tout en restant informé des évolutions légales et conventionnelles. Ce poste offre un CDI, une ambiance collaborative et divers avantages sociaux, avec un site accessible en transports en commun à Paris 20e, Porte de Montreuil.

Prestations

Participation aux bénéfices

Forfait mobilité durable

Retraite surcomplémentaire

Titres-restaurants

Prime de cooptation

Qualifications

• Diplômé d'une formation supérieure en ressources humaines.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Connaissance des outils RH liée à l'administration du personnel.

Responsabilités

• Gérer les parcours administratifs des collaborateurs.
• Organiser les visites médicales avec la médecine du travail.
• Suivre rigoureusement les données liées aux absences.

Connaissances

Maîtrise des processus RH

Sens de l'organisation

Autonomie

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Discrétion

Formation

Diplôme en ressources humaines

Outils

SIRH

Excel

ADP Décidium

Description du poste

Overview

Avec ces marques aux métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Assistant administration du personnel (H / F).

Vos missions

• Créer et animer les parcours administratifs de nos collaborateurs, dès leur arrivée : saisie dans le SIRH, rédaction des contrats, gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance…) et tous les documents qui rythment leur vie chez nous.
• Assurer le suivi rigoureux de la médecine du travail, en organisant les visites médicales, en coordonnant les échanges avec le service de santé au travail, et en vérifiant la conformité de la facturation.
• Gérer et fiabiliser les données liées aux absences des salariés : arrêts maladie, événements familiaux… vous assurez un suivi sans accroc, avec les bons justificatifs et un œil attentif sur les échéances.
• Maintenir des dossiers collaborateurs irréprochables, aussi bien sur notre SIRH que dans nos archives numériques.
• Rester toujours en veille sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles : un œil sur le Code du travail, l'autre sur la convention collective - rien ne vous échappe !

Votre profil

• Diplômé d'une formation supérieure en ressources humaines
• Une première expérience (stage ou alternance) dans un poste similaire est obligatoire
• Vous maîtrisez les processus RH liés à l'administration du personnel : contrats, affiliation, médecine du travail, gestion des absences, etc.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (SIRH, Excel, logiciels RH…) et savez travailler de manière structurée et autonome.
• Rigoureux, autonome, réactif, organisé
• Vous êtes à l'écoute des opérationnels avec une approche orientée solution.
• Vos qualités rédactionnelles et votre sens de l'analyse vous permettent d'être force de proposition
• Discrétion et esprit d'équipe sont dans votre ADN
• La maîtrise du logiciel ADP Décidium est un plus apprécié

Ce que vous gagnez à nous rejoindre

• Un CDI dans une entreprise solide
• Locaux accessibles Paris 20e, Porte de Montreuil (RER A, métro 1 et 9).
• Une ambiance de travail collaborative, bienveillante et tournée vers la réussite collective
• Des avantages sociaux Groupe : participation aux bénéfices (PEE, CET), forfait mobilité durable, retraite surcomplémentaire, titres-restaurants, prime de cooptation, activités sociales CSE, évènements internes, etc.

Vous êtes à quelques clics de donner un sérieux coup de boost à votre carrière.

Ne manquez pas cette opportunité afin d'intégrer un groupe majeur du secteur du courtage de l'assurance.

Le Groupe VILAVI est engagé en faveur de l'égalité professionnelle Femme / Homme et de la diversité.