Assistant administration des ventes H/F (H/F)

OTIXE; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en maintenance recherche un(e) assistant(e) administration des ventes pour rejoindre son équipe dynamique à Tremblay-en-France. Vous serez responsable de la gestion des commandes et du soutien aux équipes commerciales, tout en garantissant un service client de qualité. Ce poste, qui requiert une bonne maîtrise d'outils bureautiques, offre un contrat CDI à temps plein avec une rémunération entre 1900 et 2000 euros brut mensuels.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

• Expérience administrative dans un environnement similaire.
• Capacité à travailler en équipe.
• Organisé(e) et autonome.

Responsabilités

• Gérer et traiter les commandes clients.
• Maintenir à jour les bases de données clients.
• Collaborer avec les équipes commerciales.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service client

Excellentes compétences organisationnelles

Formation

Bac professionnel ou Bac +2

Outils

Microsoft Excel

Description du poste

Offre

Assistant administration des ventes H/F (H/F). Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien aux processus de vente, en garantissant une gestion efficace des commandes et en offrant un excellent service client. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse de contribuer à la satisfaction de nos clients.

Responsabilités

• Gérer et traiter les commandes clients avec précision et rapidité
• Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs
• Préparer des documents commerciaux et des plannings des techniciens
• Répondre aux demandes des clients par téléphone ou par e-mail, en fournissant un support efficace
• Collaborer avec les équipes commerciales pour optimiser le processus de vente
• Participer à l'élaboration de rapports d'activité liés aux ventes et des factures
• Relancer les clients par des appels téléphoniques

Profil recherché

Expérience

• Expérience administrative dans un environnement similaire

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel
• Sens aigu du service client et capacité à travailler en équipe
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Type d'emploi : Temps plein
• Contrat : CDI, 35 h/semaine, travail en journée
• Lieu du poste : En présentiel
• Rémunération : Salaire brut mensuel entre 1900 et 2000 euros (sur 12 mois) + primes
• Horaires : Du lundi au vendredi
• Formation : Bac professionnel ou Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) - optionnel
• Avantages : Prise en charge du transport quotidien

À propos de l’entreprise

Fondé par des dirigeants issus du milieu de la maintenance, OTIXE est spécialiste dans l'installation et la maintenance d'équipement du bâtiment (alarme anti-intrusion, contrôle d'accès, vidéosurveillance). Forte de son expertise dans ces domaines, OTIXE a su se faire une place dans le monde du Facility Management. Techniciens et gestionnaires dans l'âme et grâce à nos collaborateurs dont la grande majorité sont en proximité.