Assistant Administration des Ventes H/F (H/F)

QUIPMENT; Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant Administration des Ventes à Nancy. Vous serez chargé de gérer les projets et l'approvisionnement, tout en garantissant un excellent service client. Ils exigent une expérience de 1 à 5 ans et un bon niveau d'anglais et d'espagnol. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est nécessaire. L'environnement de travail est multiculturel et engageant, incluant des opportunités de formation et des activités de cohésion d'équipe.

Prestations

Plan de formation ambitieux

Cours de sport gratuits

Événements d'équipe

Qualifications

• Formation liée au Commerce International ou domaine connexe.
• Expérience professionnelle de 1 à 5 ans dans l'administration des ventes.
• Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol.

Responsabilités

• Enregistrer les projets vendus dans l'ERP.
• Assister le gestionnaire de l'administration des ventes.
• Répondre aux questions des clients sur les projets.

Connaissances

Aisance en anglais

Aisance en espagnol

Capacité de communication

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Formation en Commerce International ou domaine connexe

Outils

Pack office, notamment Excel

Description du poste

Offre n° 202KJRC - Assistant Administration des Ventes H/F (H/F)

Actualisé le 09 janvier 2026
Employeur handi-engagé

Entreprise

Quipment est une entreprise nancéienne en hypercroissance, spécialisée dans le déploiement mondial de solutions et d'équipements médicaux et de laboratoire pour les essais cliniques. Engagée et responsable, Quipment est fière d'être société à mission et certifiée B Corp. Quipment s'engage à promouvoir l'inclusion et la diversité à chaque étape du processus de recrutement et de sélection. Toutes les candidatures sont évaluées sur la base des compétences et de l'expérience, sans discrimination de race, de genre, d'âge, de religion, de handicap ou d'orientation sexuelle. Cette approche garantit un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous les employés. Nous encourageons la diversité des perspectives et des expériences, car nous savons qu'elles enrichissent notre culture d'entreprise et stimulent l'innovation.

Missions

• Lancement du Projet : Enregistrer les projets vendus aux clients dans l'ERP, en veillant à la conformité totale avec nos normes et à l'exhaustivité des informations nécessaires à la mise en œuvre du contrat.
• Mise en Œuvre et Suivi des Projets d'Études Cliniques :
  • Assister le gestionnaire de l'administration des ventes dans l'approvisionnement du matériel vendu.
  • Placer les demandes d'achat dans l'ERP.
  • Gérer et suivre les réservations des clients.
  • Collaborer avec les équipes internes pour la mise en place, l'expédition et le suivi des commandes.
  • Participer au suivi budgétaire des études en cours.
  • Assurer le suivi des besoins de calibration du matériel et des retours.
• Service Client :
  • Répondre à toutes les questions des clients concernant le suivi opérationnel des projets.
  • Coordonner avec le support technique pour résoudre tout problème technique. Entretenir la relation avec le client sous la supervision de l'administrateur des ventes.

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation en lien avec le Commerce International, LEA ou d'un domaine connexe.

Vous possédez une expérience professionnelle entre 1 et 5 ans dans le domaine de l'administration des ventes et/ou service client.

Vous avez une aisance en anglais à l'oral comme à l'écrit, espagnol (lu, écrit, parlé) et souhaitez continuer à évoluer dans un environnement international et multiculturel.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office, notamment Excel).

Appréciant le travail en équipe et doté(e) de bonnes capacités de communication et rédactionnelles, vous êtes à l'écoute, curieux(se), réactif(ve), vous disposez d'un excellent relationnel, de la rigueur et le sens du service client.

Ce qui nous démarque

• Un plan de formation ambitieux qui vous permettra de réaliser régulièrement des actions permettant votre montée en compétences.
• Des cours de sport gratuits organisés sur le temps de pause déjeuner.
• De nombreux évènements pour créer du lien et un partage en équipe, hors du temps de travail pour ceux qui le souhaitent.
• Un environnement multiculturel.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 37H30/semaine
Travail en journée
Salaire

• Primes
• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable
• Espagnol Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

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