Assistant Administration des Ventes (h/f)

Adecco France; Portes-lès-Valence; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant administratif pour gérer les commandes et l'administratif. Dans ce rôle, vous serez responsable de la saisie des commandes dans un ERP, de la gestion de la facturation, et de l'interaction avec les équipes commerciales. Si vous avez une expérience solide en administration et une maîtrise d'Excel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise la flexibilité et l'adaptabilité, et contribuez à la réussite d'une entreprise leader dans son secteur.

Qualifications

• Expérience administrative avec saisie de commande et gestion de la facturation.
• Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Gestion de l'administratif lié au traitement de la commande.
• Enregistrement et saisie des commandes dans le tableau de suivi.

Connaissances

Saisie de commande

Gestion de la facturation

Maîtrise d'Excel

Expérience sur ERP Movex

Polyvalence administrative

Relationnel

Adaptabilité

Formation

Expérience professionnelle de 3 ans minimum

Outils

ERP Movex

Excel

Description du poste

Votre mission

Notre cabinet de recrutement CDD/CDI recherche pour son client basé sur Portes les Valence, un ASSISTANT ADV H/F.
Notre client conçoit et fabrique des résidences de plein air.
Votre mission :
Gestion de l'administratif en lien avec le traitement de la commande.

• Enregistrement et saisie des commandes dans le tableau de suivi des commandes clients (TDM) et affectation sur stock ou production selon les disponibilités.
• Enregistrement des documents liés à la commande sur le serveur RT (proposition commerciale et ses annexes, mails, documents pour ouverture de compte …).
• Émission d’un mail de prise en compte de la commande au client.

Contrat: CDD de 12 mois minimum avec prise de poste au plus tôt.
Horaires: journée sur 35H.
Rémunération: Comprise entre 1800€ et 2000€ brut mensuel selon expérience et compétences.

Votre profil

• Expérience administrative: saisie de commande sur Excel et dans l’ERP Movex, gestion de la facturation.
• Compétences informatiques: maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Excel.
• ERP et Flux de vente: expérience préalable sur ERP avec bonne compréhension des flux de vente.
• Polyvalence administrative: capacité à gérer un large éventail de tâches administratives, y compris le contrôle des bons de livraisons et la facturation.
• Relationnel: aptitude à interagir avec les équipes commerciales.
• Adaptabilité et flexibilité.
• Expérience sur poste similaire de 3 ans minimum requise.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !