Assistant administration des ventes (H/F)

EGREGORE RH; Fressines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement cherche un(e) assistant(e) administration des ventes à Fressines. Vous serez responsable des relations clients, de la gestion des ventes et de l'organisation des réunions. Un Bac +2 en commerce et au moins un an d'expérience sont requis. Ce poste en intérim de 10 mois offre un salaire horaire de 12 Euros.

Qualifications

• Capacités relationnelles en back office avec clients.
• Gestion efficace des échéanciers et des agendas.
• Suivi des livraisons et traitement des réclamations.

Responsabilités

• Assurer les contacts entrants et sortants.
• Gérer les ventes de la commande à la livraison.
• Préparer des réunions et des dossiers commerciaux.

Connaissances

Travail autonome

Communication adaptée

Sens critique

Partage d'expériences

Formation

Bac +2 commerce

Description du poste

Offre n° 197XXZH - Assistant administration des ventes (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administration de ventes qui assure : les relations avec les clients à distance, apporte un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement aux commerciaux/technico-commerciaux et aux services internes, et gère toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes.

Vos missions

• Assurer les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
• Assurer les contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et/ou des commerciaux
• Préparer des réunions internes (ordre du jour, comptes rendus)
• Gérer les ventes depuis les commandes jusqu'aux livraisons en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec le service commercial, achats, production, technique, logistique, qualité
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix
• Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents)
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Préparer les tableaux de bord (prévisionnels)

Votre profil

• Être capable de travailler seul ou en équipe
• Savoir adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
• Être capable de développer un sens critique sur son travail et celui des autres
• Être capable de partager ses expériences et sa pratique
• Bac +2 commerce

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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Type de contrat

Intérim - 10 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 12.0 Euros sur 12.0 mois