Assistant administration des ventes F/H

SYNERGIE; Goussainville; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions de nettoyage à Goussainville recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes. Le candidat sera responsable de la gestion administrative des ventes, de l'enregistrement des commandes et de la communication avec les clients. Une expérience de 1 an est requise. Les compétences nécessaires incluent une bonne maîtrise du logiciel Sage et du Pack Office. Ce poste est proposé en intérim pour une durée de 6 mois, avec un salaire brut annuel entre 21 622 et 25 000 €.

Prestations

+10% IFM + 10% CP

CSE Synergie

Aides et Services (Mutuelle, Logement, Garde d'enfants, …)

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du logiciel Sage.
• Bonnes compétences en gestion administrative et commerciale.

Responsabilités

• Gérer l'administratif des ventes et suivre les commandes.
• Mettre à jour la base de données clients.
• Communiquer avec les clients concernant leurs commandes.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel client

Réactivité

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Négociation de contrats

Techniques commerciales

Formation

Ouvrier qualifié (P1, P2)

Outils

Sage

Pack Office

CRM/ERP

Description du poste

Offre n° 200BRZY - Assistant administration des ventes F/H

L'agence Synergie de Goussainville recrute un(e) Conseiller(e) client / ADV pour notre client expert en solutions de nettoyage professionnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative des ventes – saisie et mise à jour des fiches clients dans le logiciel Sage (informations administratives, coordonnées, conditions commerciales, etc.).
• Création, suivi et mise à jour des contrats clients (abonnements, prestations, bons de commande, avenants, etc.).
• Enregistrement et suivi des commandes clients dans Sage.
• Émission des devis, accusés de réception de commande et factures.
• Contrôle de la conformité des documents commerciaux (tarifs, conditions générales, signatures, etc.).
• Suivi client et relances (paiements en retard, documents manquants, validations de devis, etc.).
• Suivi des litiges ou anomalies (facturation, livraison, erreur de saisie, etc.).
• Communication régulière avec les clients pour le suivi des commandes et factures.
• Interface avec le service commercial et comptable pour le traitement des relances et encaissements.
• Mise à jour des tableaux de bord ADV (commandes, livraisons, factures, encaissements).
• Transmission des rapports d'activité à la direction commerciale et comptable.
• Archivage et classement des documents ADV.

Outils et logiciels

• Utilisation quotidienne du logiciel Sage (module Gestion Commerciale et/ou Comptabilité).
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance d'outils CRM et ERP (selon l'entreprise).

Compétences et qualités requises

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Bon relationnel client et esprit d'équipe.
• Réactivité et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Gestion des commandes clients (enregistrement à la facturation).
• Administration de la base de données clients.
• Négociation de contrats.
• Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires.
• Établir des éléments de facturation.
• Participer aux actions commerciales et marketing.
• Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité.
• Éléments de base en gestion comptable et administrative.
• Techniques commerciales, techniques de vente export.
• Réactivité, adaptabilité, anticipation.
• Faculté d'écoute, orientation client, aisance relationnelle.

Vos avantages Synergie

• +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%
• Aides et Services (Mutuelle, Logement, Garde d'enfants, …)

Conditions du poste

• Type de contrat : Intérim – 6 mois
• Contrat de travail : Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.
• Salaire brut annuel : 21 622 – 25 000 € sur 12 mois.

Profil souhaité

Expérience : 1 an (indispensable).

Qualification : Ouvrier qualifié (P1, P2).

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

6 à 9 salariés.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD‑CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.