Assistant Administration des Ventes – CDD (H/F/X)

UNAVAILABLE; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de marketing data recherche un Assistant ADV pour gérer le cycle de facturation et le suivi administratif. Vous devez avoir au moins 2 à 3 ans d'expérience, maîtriser SAP et Excel, et être autonome tout en appréciant le travail en équipe. Ce poste offre une flexibilité de travail hybride, des avantages divers tels que restaurant d'entreprise et formations en e-learning.

Prestations

Accès Restaurant d’Entreprise

Travail Hybride

Formation: +30.000 modules accessibles

Qualifications

• Expérience confirmée en ADV (2 à 3 ans minimum).
• Maîtrise des fonctions avancées d'Excel et de SAP.
• Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Création et mise à jour des fiches clients sur SAP.
• Préparation et contrôle des dossiers clients.
• Traitement de la facturation client et relances si nécessaire.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Company Description

A propos d’EPSILON France

EPSILON France est l’entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 500 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés.

Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d’EPSILON est de conjuguer les pouvoirs de la data, du marketing et de la technologie pour rendre les interactions entre les marques et leurs clients toujours plus justes et pertinentes.

EPSILON intervient sur l’ensemble des étapes-clé d’un projet de transformation data-driven, de la définition de la stratégie à l’exécution opérationnelle. EPSILON compte plus de 300 clients actifs et pilote quotidiennement plus de 100 plateformes datamarketing.

L’équipe:

Vous intégrerez une équipe conviviale de 12 personnes répartie entre Wasquehal et Paris :

• 4 en contrôle de gestion

• 5 en ADV

• 2 en comptabilité

• 1 DAF

Job Description

CDD - 6 mois

Vos missions:

En tant qu’Assistant ADV, vous serez au cœur du cycle de facturation et du suivi administratif.

Vos principales missions seront :

Sur SAP:

• Création et mise à jour des fiches clients

• Création et suivi des dossiers de facturation

• Création et mise à jour des tarifs des collaborateurs

• Élaboration des devis

Facturation:

• Préparation et contrôle des dossiers clients, transmission des justificatifs lors d’audits internes ou externes,

• Traitement de la facturation client (saisie, suivi, contrôle),

• Extraction et analyse des temps collaborateurs, identification des anomalies,

• Relances auprès des clients / chefs de projet pour obtenir les pièces nécessaires à la facturation,

• Recueil et traitement des réclamations liées à la facturation,

• Création, mise à jour et suivi des reportings de facturation client sur Excel,

• Réception et vérification des commandes clients (exactitude et conformité),

• Aide au recouvrement (suivi des paiements, relances),

Responsibilities

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez une expérience confirmée en ADV (2 à 3 ans minimum)

• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et attentif.ve aux détails

• Vous maîtrisez Excel (fonctions avancées) et SAP

• Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions

• Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs (chefs de projet, clients, comptabilité, contrôle de gestion)

• Vous êtes réactif.ve et orienté.e solutions face aux imprévus

Ce poste n’est pas fait pour vous si :

• Vous n’avez pas d’expérience en ADV ou en gestion de la facturation

• Vous n’êtes pas à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques

• Vous avez du mal à suivre des procédures précises ou à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Additional Information

Les + EPSILON France:

• Accès Restaurant d’Entreprise

• Travail Hybride grâce à notre Accord Télétravail qui autorise jusqu’à 2 jours par semaine

• Engagé avec le Forfait Mobilité Durable

• Dispositif d’Epargne Salariale (Accord d’intéressement et de participation)

• Work Your World: travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté

• Formation: +30.000 modules accessibles en e-learning, et comprenant des certifications, en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel Classes

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules les compétences et l’énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.