Assistant Administratif Travaux (h/f)

Adecco France; Lyon; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un Assistant Administratif/Travaux pour rejoindre son équipe à Lyon. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des appels entrants, de la liaison entre les différents pôles de l'entreprise et de la préparation des documents administratifs essentiels au bon déroulement des chantiers. Vous devez être polyvalent, organisé et posséder un excellent sens du relationnel. Si vous êtes rigoureux et adaptable, cette opportunité vous permettra de participer à des projets stimulants dans un environnement collaboratif et passionné.

Qualifications

• Profil polyvalent et organisé avec un excellent sens du relationnel.
• Maîtrise des logiciels Excel, Outlook et Word.

Responsabilités

• Réception des appels, prise de RDV et liaison avec les différents pôles.
• Établissement de documents administratifs pour le chantier.

Connaissances

Organisation

Sens du relationnel

Rigueur

Capacité d'adaptation

Outils

Excel

Outlook

Word

SAP

Description du poste

Votre mission

Votre agence ADECCO BTP LYON recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la démolition et du curage un Assistant Administratif/Travaux (h/f) pour une durée de 6 mois sur le secteur de LYON (69).
Vos missions seront :

Côté agence :

• Réception des appels entrants, démarches téléphoniques et prise de RDV.
• Assurer la liaison avec les différents pôles de l'entreprise.
• Assurer le suivi des contrats intérimaires.
• Préparation d'ouverture de chantier et établissement de l'état hebdomadaire des commandes.
• Différents reportings sur discussion chantier et/ou au sein des réunions internes.

Côté travaux :

• Etablissement de divers documents administratifs régissant la 'vie' du chantier.
• Préparation, demande et suivi des documents contractuels et autorisations de transports exceptionnels.
• Transmission du PV de réception.
• Enregistrement des fiches de suivi de poste et d'exposition du personnel IVE.
• Compilation des Dossiers d'Ouvrage Executé.

Taux horaire : Selon profil. Durée hebdomadaire : 35 heures du lundi au vendredi.

Votre profil

Nous recherchons un profil polyvalent, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes rigoureux, réactif et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

• Compétences techniques : Maitrise des logiciels Excel, Outlook, Word.
• Connaissance en conduite de travaux et sur le logiciel SAP seraient un plus.

Le poste est à pourvoir dès que possible, en journée à temps plein. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, en pleine croissance, et participer à des projets stimulants ? Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe passionnée et engagée !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.