Assistant administratif technique (H/F)

France Travail; Villeneuve-sur-Lot; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un Assistant administratif technique (H/F) à Villeneuve-sur-Lot. Le poste est en CDD de 7 mois à temps partiel (28h/semaine) avec un salaire brut mensuel de 1676,00 €. Les candidats doivent avoir 3 ans d'expérience et une formation Bac+2 en secrétariat assistanat. Les compétences en pack Office et autonomie sont essentielles.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable.
• Expérience en tant qu'assistant administratif.
• Autonome sur le poste.

Responsabilités

• Saisie de comptes-rendus.
• Vérification et établissement de factures.
• Rédaction de rapports après analyses des appels d'offres.

Connaissances

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Maîtrise du pack Office

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédaction de comptes rendus techniques

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat BTP

Description du poste

Offre n° 200PBYX Assistant administratif technique (H/F)

Au sein de ce bureau d'études, vous aurez pour activités :

• Saisie de comptes-rendus
• Vérification de factures
• Transmission de factures électroniques
• Établissement de factures d'honoraires
• Rédaction de rapports après analyses des appels d'offres (analyse des prix, des mémoires techniques)
• …

Vous avez un profil administratif comptable avec, idéalement, une connaissance de Chorus Pro, Air Fact et des marchés publics. Vous avez de l'expérience et êtes autonome sur le poste d'assistant administratif. Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste. Prise de poste début janvier 2026.

Type de contrat : CDD – 7 mois

Durée du travail : Temps partiel – 28 h/semaine, travail en journée.

Conditions de travail : Station assise prolongée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1676,00 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat BTP

Compétences

• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procédures d'appels d'offres
• Relayer de l'information
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Rédaction de comptes rendus techniques
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques