ASSISTANT ADMINISTRATIF - SERVICE ÉVÈNEMENTIEL (H/F)

MAIRIE DE ROQUEBRUNE SUR ARGENS; Roquebrune-sur-Argens; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour la gestion administrative, l'accueil du public et la coordination des ressources humaines. Les candidats doivent démontrer une capacité à gérer des tâches administratives variées et à assurer un accueil de qualité. Le permis B est requis pour le poste. Une première expérience est appréciée, mais les débutants sont également acceptés.

Qualifications

• Débutant accepté, mais une expérience en gestion administrative est appréciée.
• Capacité à gérer le public de manière professionnelle.
• Compétences dans l'utilisation des outils numériques.

Responsabilités

• Gérer le planning de gestion des salles et le matériel.
• Accueillir le public physiquement et par téléphone.
• Assurer la gestion administrative des agents et intermittents.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Modalités d'accueil

Organiser des déplacements professionnels

Utiliser les outils numériques

B - Véhicule léger

Formation

Employé qualifié

Description du poste

MISSIONS DU POSTE: Gestion administrative :- Suivi du planning de gestion des salles du ATAL- Suivi et traitement des demandes de matériel.- Rédaction et gestion des contrats (location, prêt de matériel, prestations).- Élaboration et suivi du prévisionnel matériel.- Gestion et suivi du courrier et des réponses associées. Accueil et relation avec le public :- Accueil physique et téléphonique.- Information et Orientation du public. Gestion des ressources humaines des agents :- Suivi de l'annualisation du temps de travail.- Gestion des congés, absences et arrêts maladie.- Organisation et suivi des formations.- Gestion administrative des intermittents du spectacle via le dispositif GUSO. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE:- Assurer le lien entre les demandes de prêt de salle et le service événementielle, logistique et la vie associative- Assurer le lien entre les demandes de matériel et le service logistique.- Étudier les demandes de matériel et établir devis, contrats de location ou de prêt.- Organiser le suivi logistique et administratif du matériel (prévisionnel, retours, disponibilité).- Assurer l'accueil physique et téléphonique et informer le public.- Gérer le suivi administratif (courrier, mails, archivage).- Assurer la gestion RH du personnel du service Animation locale (annualisation, congés, absences, formations).- Assurer la gestion administrative des intermittents du spectacle via le dispositif GUSO sur le pôle.ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :- Organiser les VHR (voyages, hébergements, repas) des artistes et gérer les contrats de cession de spectacles pour le pôle.- Participer ponctuellement à l'organisation d'événements.- Assurer le suivi des fiches de manifestations patriotiques en lien avec le cabinet.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Modalités d'accueil
• Organiser des déplacements professionnels
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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