Assistant Administratif Service Dérogation H / F

Lynx RH; Tassin-la-Demi-Lune; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) assistant(e) pour gérer les dérogations aux règles commerciales et interagir avec les fournisseurs. Le candidat idéal a un Bac à Bac +2 en gestion, une maîtrise intermédiaire d'Excel et excelle dans la communication écrite et orale. Ce poste valorise l'implication et l'envie d'apprendre.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Accompagnement individualisé

Cumul de RTT

Qualifications

• Une première expérience en alternance en assistanat, services bancaires, ADV ou administratif est appréciée.
• À l'aise avec l'écrit comme à l'oral, vous savez structurer vos mails.
• Excellente maîtrise de l'orthographe.

Responsabilités

• Gérer les exceptions aux règles commerciales et financières standards.
• Analyser et contrôler les contrats commerciaux.
• Saisir des données dans l'outil interne.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Implication

Excel niveau intermédiaire

Formation

Bac à Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

Description du poste

À propos

Ce que vous trouverez chez notre client ? Un cadre structuré, une entreprise exigeante mais juste, et une vraie reconnaissance de l'implication individuelle. On valorise le sérieux, la progression, et la capacité à bien faire les choses.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Équipe de 4 personnes
• Temps de travail : 39h / semaine avec cumul de RTT
• Mutuelle et prévoyance
• Accompagnement individualisé
• 70% des emplois issus de la promotion interne

Missions

• Les MISSIONS DU SERVICE DEROGATION : Gérer les exceptions aux règles commerciales et financières standards.
• Trouver un équilibre entre flexibilité pour les clients (souvent grands comptes) et sécurité financière pour l'entreprise.
• Tracer, contrôler et valider toutes les dérogations accordées (remises, conditions de paiement, délais, encours).
• VOS MISSIONS : Analyse et contrôle : Lecture et vérification des contrats commerciaux et offres de prix; Analyse des conditions spécifiques d'achat et des dates de validité; Résolution de cas complexes avec un raisonnement au cas par cas.
• Relation fournisseurs & agences : Relais principal des fournisseurs de votre portefeuille après formation; Échanges réguliers avec les centres de profit (mails et téléphone); Construction de relations professionnelles fiables et efficaces; Relation directe avec les équipes back office, agences commerciales, directeurs régionaux, pôle facturation et logistique.
• Gestion administrative : Saisie des données dans l"outil interne; Suivi administratif rigoureux pour garantir la qualité du service; Gestion administrative des relances fournisseurs.

Pré-requis

• Formation de type Bac à Bac +2 gestion, administration ou équivalent
• Une première expérience en alternance en assistanat, services bancaires, ADV ou administratif est appréciée
• À l'aise avec l'écrit comme à l'oral, vous savez structurer vos mails
• Excellente maîtrise de l'orthographe
• EXCEL Niveau intermédiaire INDISPENSABLE

Profil recherché

• Rigueur et fiabilité : Indispensable pour jongler entre analyses, saisies, échanges avec les différents interlocuteurs
• Aisance relationnelle : Capacité à interagir avec diplomatie, convivialité et clarté
• Implication et envie d'apprendre : C'est un poste tremplin, qui valorise l'envie d'apprendre et l'engagement