Assistant administratif service achats (H/F)

CENTRE HOSPITALIER BUGEY SUD; Belley; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre hospitalier en Auvergne-Rhône-Alpes recrute un gestionnaire achat en CDD de 1 mois. Le candidat idéal devra avoir une expérience dans un poste similaire et maîtriser les outils bureautiques ainsi que les logiciels métiers. Les responsabilités incluent la préparation des achats, la gestion des commandes et le suivi administratif. Une bonne organisation et rigueur sont essentielles pour ce rôle.

Qualifications

• 1 an d'expérience sur un poste similaire requis.
• Notion de comptabilité souhaitée.
• Connaissance des marchés publics souhaitée.

Responsabilités

• Préparation des achats et suivi comptable.
• Émission des bons de commande et vérification de la conformité.
• Gestion quotidienne des dossiers achat.

Connaissances

Connaissances générales en matière de suivi de budget

Capacité d'organisation

Rigueur et méthodique

Outils

Outils bureautiques

Logiciels métier

Description du poste

En relation avec le personnel soignant, les fournisseurs extérieurs et les services techniques et logistique de l'hôpital, le gestionnaire achat est un acteur participant à la qualité, la sécurité et la continuité des soins.

Responsabilités

• Préparation des achats : recensement et évaluation des besoins et des demandes en liaison avec les utilisateurs, suivi comptable et administratif des marchés (participation aux mises à jour), prospection fournisseurs et produits, mise en concurrence pour optimiser les achats, anticipation et information sur les besoins en renouvellement des marchés.
• Réalisation et contrôle des achats : émission des bons de commande pour validation et signature dans le cadre d'un budget alloué, vérification de la conformité de la commande, contrôle des factures et des situations, liquidation et mandatement des factures dans le respect de la réglementation des achats publics, transmission des pièces comptables au Trésor Public, classement et archivage des pièces comptables.
• Suivi Achats : gestion de dossiers achat au quotidien, mise à jour de tableaux de bords, règlement de litiges avec les fournisseurs et relations avec le trésorier, suivi et contrôle de l'application des règles, procédures et normes dans ses domaines d'activité.
• Autres activités : passation des commandes (demande de devis pour le petit matériel hôtelier et logistique hors groupement d'achat et marchés publics), saisie des commandes et abonnements sur le logiciel Cpage, application des procédures d'achats, relation de suivi des achats avec les services de l'établissement et les prestataires de service, gestion des liquidations et mandats, supervision en absence de l'adjoint.

NIVEAU

• Connaissances générales en matière de suivi de budget
• Notion de comptabilité souhaitée
• Connaissance des marchés publics souhaitée

SAVOIR-FAIRE

• Maitriser les outils bureautiques
• Maîtriser les logiciels métier
• Rechercher et utiliser le téléchargement de données
• Concevoir des tableaux sur des logiciels de tableur
• Rendre compte à la hiérarchie

SAVOIR-ETRE

• Être à l'écoute
• Capacité d'organisation
• Rigueur et méthodique
• Polyvalent
• Esprit d'équipe
• Qualités relationnelles

À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 1 mois
Durée du travail : 35 H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Autre
• Grille fonction publique hospitalière

Profil souhaité

Expérience

• 1 an(s) - sur poste similaire. Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

Centre Hospitalier Bugey Sud, établissement nouvellement construit et ouvert en 2020, comprenant 105 lits et places de MCO, 40 lits en SSR et 185 lits en EHPAD.

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