Assistant Administratif - RH - ComptabilitéUniquement Reconnu Travailleur HandicapéF - H H / F

Kliff par Randstad; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) administratif, RH et comptabilité pour un hôtel parisien prestigieux. Le candidat idéal aura une expérience en ressources humaines et en comptabilité, avec une forte capacité organisationnelle. Ce poste demande également une aisance avec les outils bureautiques comme Excel et une bonne communication, le tout dans un environnement dynamique à Paris.

Qualifications

• Forte intérêt pour les métiers RH et expérience dans ce domaine.
• Aisance avec les chiffres et la comptabilité.
• Capacité à prioriser et bonne organisation.

Responsabilités

• Assister la Responsable Administrative et Financière dans la gestion des Ressources Humaines.
• Gestion de la comptabilité et des tâches administratives liées à l'exploitation de l'hôtel.
• Participation à la gestion de la paie avec un cabinet externe.

Connaissances

Aisance avec les chiffres

Organisation

Bon relationnel

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un hôtel parisien prestigieux de 1929, un Assistant administratif, RH et comptabilité F/H en CDI à Paris 75009. L'assistant(e) assistera la Responsable Administrative et Financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et des tâches administratives liées à l'exploitation de l'hôtel, en accompagnant les équipes au quotidien.

Vos missions :

1. Gestion des Ressources Humaines :

• Recrutement : offres via Flatchr, entretiens
• Préparation des formalités d'embauche : DPAE, contrats, mutuelle, prévoyance, registre du personnel
• Suivi des extras et départs : contrats, DPAE, registre
• Mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster)
• Suivi des formations, visites médicales, absences, congés
• Participation à la gestion de la paie avec un cabinet externe
• Rédaction de courriers et attestations
• Gestion des plannings, communication interne, organisation d'événements
• Mise à jour des procédures, gestion des badges, vestiaires, uniformes
• Gestion du budget RH et suivi des factures d'intérim

Comptabilité fournisseurs :

• Coordination et vérification des données comptables
• Imputation, classement, gestion des factures, relances, litiges
• Tenue de la comptabilité fournisseurs et clients
• Déclaration de chiffre d'affaires mensuelle

Clôture mensuelle :

• Vérification des inventaires, établissement des provisions, chiffre d'affaires

Administratif :

• Archivage, gestion du courrier, suivi administratif des dossiers

Économat :

• Gestion des stocks et inventaires

Environnement de travail :

• CDI à temps plein, travail en station, devant écran

Kliff par Randstad, agence d'intérim spécialisée pour les personnes en situation de handicap, recrute sur toute l'Île-de-France pour divers contrats. Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant :

• Une forte intérêt pour les métiers RH et une expérience dans ce domaine
• Une aisance avec les chiffres et la comptabilité
• Un bon relationnel, organisé(e), capable de prioriser
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et appétence pour les outils digitaux RH