Assistant Administratif QSE (H/F)

Stand SERPE; Saint-Jean-d'Illac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) responsable HSE pour assurer le suivi des formations, gérer le matériel et les dossiers de qualifications. Le candidat doit avoir 4 ans d'expérience, maîtriser le Pack Office et posséder de bonnes compétences rédactionnelles. Le poste est en CDI, avec un salaire brut mensuel compris entre 2000 et 2200 Euros.

Prestations

Primes

CSE

Qualifications

• Expérience de 4 ans nécessaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Bon niveau en orthographe.

Responsabilités

• Suivi HSE et formation des PSE.
• Gestion du parc matériel du service.
• Suivi des dossiers de qualifications.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Mise à jour de dossiers

Rédaction de rapports

Description du poste

Description du poste

Rattaché à la responsable PSE du Groupe Serpe, vous participez au suivi HSE (formation des PSE, suivi administratif des ES - AT, incidents, situations dangereuses – relation avec la MSA), rédaction des indicateurs et communication. Vous commandez et gérez le parc matériel du service (révision, commande EPI du service, éthylotest, etc.). Vous assurez le suivi des dossiers de qualifications (notamment Qualipaysage et Qualiterritoire, Qualification SNCF, MASE, etc.). Vous gérez le système documentaire (organisation et gestion du drive, mise en page, relecture de documents de communication – flash, procédure, formulaire, réunion SEQUOIA, etc.). Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Vous bénéficiez d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et vous avez un bon niveau en orthographe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes force de proposition et souhaitez participer à l'amélioration continue du service.

Type de contrat: CDI
Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée

Rémunération et déplacements

• Salaire brut : mensuel de 2000.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12 mois
• Primes
• CSE
• Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager