Assistant administratif polyvalent (h/f) - paie, ressources humai

MAIRIE; Matour; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie de la région de Bourgogne-Franche-Comté recherche un assistant administratif polyvalent pour gérer les ressources humaines, la paie et diverses tâches administratives. Le candidat doit avoir une expérience de 6 mois et un diplôme de niveau BAC. Le poste est à temps complet et rémunéré selon le profil.

Qualifications

• Expérience de 6 mois sur un même type de poste est indispensable.
• Connaître les outils de gestion du personnel et comptable en collectivité.

Responsabilités

• Gestion des dossiers en matière de ressources humaines.
• Elaboration et gestion de la paie et déclarations afférentes.
• Suivi de la carrière des agents incluant promotions et congés.

Connaissances

Utiliser les outils logiciels de paie de gestion du personnel

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Rigueur, sens de l'organisation et conscience professionnelle

Formation

Bac ou équivalent Bureautique

Diplôme de BAC à BAC+2 secrétariat

Description du poste

Offre n° 200QKDJ – Assistant administratif polyvalent (h/f) – paie, ressources humaines

Dans une équipe de 4 agents, encadrée par la secrétaire générale, recrutement sur un poste vacant d'un assistant polyvalent (h/f), paie, ressources humaines, urbanisme, conseil municipal, cni-passeports, facturation eau, accueil et toutes tâches d'un secrétariat de mairie. Poste à temps complet.

Missions principales

• Gestion des dossiers en matière de ressources humaines
• Elaboration et gestion de la paie et déclarations afférentes
• Rédaction des contrats, délibérations, arrêtés et conventions
• Suivi de la carrière des agents, avancements de grades, promotions internes, congés annuels, temps de travail, congés liés à la santé, prévoyance, mutuelle santé, demandes de retraites
• Gestion de la facturation de l'eau, suivi et recouvrement

Missions secondaires

• Soutien et remplacement au poste d'accueil de la mairie : accueil physique, téléphonique, gestion des courriels
• Formalités administratives
• Délivrance d'actes d'état civil
• Urbanisme et occupations du domaine public : enregistrement et suivi des demandes
• Toutes autres tâches administratives et comptables d'un secrétariat de mairie
• Conseil municipal de façon occasionnelle (réunions en soirée) : préparation, secrétariat, comptes-rendus des séances

Profil recherché

SAVOIRS

• Connaître les outils de la gestion du personnel en collectivité territoriale
• Connaître les outils de la gestion comptable en collectivité territoriale
• Connaissances de l'environnement et du fonctionnement général d'une commune

SAVOIR FAIRE

• Utiliser les outils logiciels de paie de gestion du personnel
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Utiliser les outils logiciels de gestion comptable, de bureautique, de dématérialisation des procédures

SAVOIR ETRE

• Autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Rigueur, sens de l'organisation et conscience professionnelle
• Motivé(e) par le travail en équipe
• Qualités relationnelles et rédactionnelles

Date de prise de poste : dès que possible. Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV à : Monsieur le Maire.

Type de contrat

• CDD - 6 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Selon le profil

Expérience

• 6 Mois - Sur même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Bureautique- diplôme de BAC à BAC+2 secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale