Assistant administratif polyvalent F/H

Demeco Group; Buc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le déménagement recherche un Assistant administratif polyvalent à Buc pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion des demandes clients, de l'établissement des devis et du suivi administratif. Avec un Bac+2 et une expérience d'au moins un an, vous devez être autonome, organisé(e) et avoir un excellent relationnel. Un salaire brut de 2200 à 2400 € est proposé, avec des primes variables.

Qualifications

• Minimum un an d'expérience sur un poste similaire.
• Bon relationnel et goût pour le contact client.
• Capacité à gérer le stress et les priorités.

Responsabilités

• Réception des appels et demandes clients.
• Établissement des devis et factures.
• Suivi des contrats et tâches administratives.

Connaissances

Excellente communication

Autonomie

Gestion des priorités

Organisation

Gestion du stress

Formation

Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME

Outils

SAFARI

Description du poste

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d’une quarantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, que sont : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Nous avons pour ambition d'être le partenaire incontournable des projets de mobilité de l'ensemble de nos clients, particuliers, entreprises et usines grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir les meilleures prestations possibles.

Pour atteindre cet objectif, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant administratif polyvalent H/F en CDI pour notre agence HUET située à BUC (78) et spécialisée dans le déménagement de particuliers.

Description Du Poste

Rattaché(e) au Directeur de l'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous aurez pour mission de renforcer l’équipe existante sur les aspects suivants :

• Service Commercial :
• Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique)
• Conseil et proposition d’un service adapté de déménagement
• Gestion de l’agenda du commercial et planification des rendez-vous
• Constitution des dossiers de déménagement de nos clients
• Établissement des devis, factures et demandes de stationnement
• Relances clients et suivi administratif

Service Exploitation

• Validation et suivi des contrats journaliers
• Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires
• Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI)
• Saisie des frais et création des lettres de voiture
• Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d’une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor !

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

Salaire Et Conditions

• Salaire mensuel brut : 2200 à 2400 € selon expérience + prime variable sur vente d'assurance + prime d'intéressement
• Durée du travail mensuelle : 35h
• Lieu de travail : BUC (78)
• Prise de poste : dès que possible

Prêt(e) à relever le défi ? Si vous vous retrouvez dans cette offre et que vous avez envie de faire partie de notre aventure, n'attendez plus pour postuler!

Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.