Assistant administratif polyvalent dans le second œuvre (H/F)

KHAMELEON; Décines-Charpieu; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseils et recrutements recherche un Assistant administratif polyvalent pour son siège à Décines-Charpieu. Le candidat idéal aura une expérience d'au moins 1 à 2 ans dans le secteur du BTP. Ce poste en CDI à 35 heures par semaine offre un salaire brut mensuel compris entre 2000 et 2600€, avec des primes et mutuelle. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la communication de l'entreprise.

Prestations

Repas d'équipe

Locaux neufs

Équipe qualifiée

Qualifications

• Expérience significative dans le secteur du BTP requise.
• Capacités d'organisation et dynamisme nécessaires.
• Maîtrise des outils numériques appréciée.

Responsabilités

• Établir et relancer les devis via le logiciel.
• Gérer la communication de l'entreprise (réseaux sociaux et publicités).
• Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs.

Connaissances

Autonomie

Communication

Rigueur

Capacité d'adaptation

Organisation

Formation

Expérience dans le secteur du BTP (1-2 ans)

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant administratif polyvalent dans le second œuvre (H/F)

Location: 69 - DECINES CHARPIEU

Offre n° 195NXWG

Présentation

Entreprise spécialisée dans la Plâtrerie, la Peinture, la Décoration, le Revêtement de sols et les Faux plafonds, gérée de Père en Fils depuis 1959. Elle intervient de la conception à la réalisation sur la région lyonnaise, principalement pour des clients tertiaires (bureaux, hôtels, banques, etc.).

Les missions quotidiennes

• Établir et relancer les devis via le logiciel
• Établir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique)
• Contacter les fournisseurs pour obtenir des informations sur les prix et disponibilités
• Gérer les commandes de matériel, le rapprochement des bons de commandes et l'archivage
• Gérer la communication de l'entreprise (réseaux sociaux, publicités, moyens de communication externe)
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs (régularisation, vérification budgétaire)
• Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels
• Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs
• Organiser les événements internes et externes
• Suivi du personnel et des équipes (agenda, feuilles d'émargement, suivi médical, suivi CFA, aide au recrutement)
• Traiter les appels d'offres privés (réception, demande de chiffrage, suivi, transmission de la réponse)
• Regrouper les données comptables pour l'expert-comptable

Profil recherché

Expérience significative dans le secteur du BTP (1-2 ans), autonomie, rigueur, polyvalence, maîtrise du Pack Office, bonnes compétences en gestion administrative, capacité d'adaptation, organisation, dynamisme, esprit de collaboration, sens de la communication, valeurs de bienveillance et de qualité.

Conditions

• Contrat : CDI, 35h (heures supplémentaires possibles)
• Rémunération : 1700-2100€ net/mois + prime, mutuelle, congés Pro BTP, heures supplémentaires payées
• Horaires : 8h-12h / 14h-17h
• Permis : apprécié
• Lieu : siège social à Villeurbanne, prochainement à Décines Charpieu
• Prise de poste : dès que possible

Avantages

• Bonne ambiance, repas d'équipe, locaux neufs, matériel de qualité, équipe qualifiée

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Type de contrat

• CDI, 35h/semaine, travail en journée

Salaire

• Brut mensuel : 2000-2600€, primes, mutuelle

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être

• Écoute, empathie
• Rigueur, précision
• Organisation, gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur : Conseil pour les affaires et gestion

Employeur

Khaméléon, cabinet de conseils et recrutements, secteur tertiaire, BTP, transport, industrie. Priorité au savoir-être. Contact : Mme Laurane LAGARDE