Assistant administratif planification

Domino RH; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation basé à Lille recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Planification pour coordonner les activités de l'entreprise. Vos missions incluent la gestion des plannings, le suivi administratif et l'interface avec les services internes et externes. Le poste exige des compétences en organisation, rigueur et analyse. Les horaires sont du lundi au vendredi, avec des conditions de travail flexibles.

Qualifications

• Compétences en gestion des plannings et en suivi administratif.
• Capacité à assurer le suivi des délais et à communiquer efficacement.
• Proactivité dans l'amélioration des processus et outils de planification.

Responsabilités

• Organiser et suivre les plannings des équipes.
• Rédiger et classer les documents administratifs.
• Assurer le suivi des délais et mise à jour des outils de planification.
• Servir de point de contact pour les demandes liées à l'organisation.
• Proposer des solutions pour améliorer les processus en place.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'analyse

Description du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif et de Planification (H/F), au sein d'un organisme de Formation.

Vous assurez un rôle clé dans la coordination des activités de l'entreprise.

Vos principales missions

• Gestion des plannings : Organiser et suivre les plannings des équipes, en assurant la bonne coordination des ressources internes et externes.
• Suivi administratif : Rédiger des documents administratifs, assurer le classement et l'archivage.
• Planification : Assurer le suivi des délais, en mettant à jour les outils de planification.
• Interface avec les services internes et externes : Servir de point de contact pour les demandes liées à l'organisation et à la planification, et assurer une communication fluide entre les différents services.
• Amélioration des processus : Proposer des solutions pour améliorer les outils et les méthodes de planification en place.

Horaires

du lundi au vendredi, 8h-12h10 et 13h30-17h30