Assistant administratif (h / f / nb)

Advanced Accelerator Applications Molecular Imaging France SAS; Saint-Genis-Pouilly; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en imagerie médicale à Saint-Genis-Pouilly cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique. Ce poste implique la gestion de commandes, le contrôle de qualité, ainsi que des tâches variées en administration et en ressources humaines. Les candidats doivent être titulaires d'un bac+3 et posséder des compétences en informatique ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome. L'entreprise valorise un environnement diversifié et inclusif.

Qualifications

• Titulaire d’un bac+3 dans le domaine de l'administration / commerce / gestion.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Flexibilité et sens des responsabilités.
• Capacité d’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles.
• Autonomie.
• Méthodique et rigoureux(se) avec un sens de l’ordre et de la précision.

Responsabilités

• Vérifier les commandes clients et imprimer les documents de production.
• Envoyer les échantillons aux laboratoires et classifier les résultats d’analyses.
• Saisir les demandes d’achats et suivre les commandes.
• Préparer et saisir les inventaires pour assurer un suivi rigoureux des stocks.
• Suivre les congés et gérer les visites médicales.
• Accueillir les visiteurs et gérer les archives.
• Respecter les normes de sécurité internes et participer aux programmes de formation.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Flexibilité et sens des responsabilités

Capacité d’analyse

Esprit de synthèse

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Méthodique et rigoureux(se)

Formation

Bac+3 dans le domaine de l'administration / commerce / gestion

Description du poste

Overview

Rejoignez-nous dans l'innovation de la santé. Pour chacun. Où qu’il soit. Durablement.

Notre environnement de travail inspirant et bienveillant cultive une communauté qui promeut la diversité et l'individualité. Nous vous encourageons à donner le meilleur de vous-même en vous offrant des ressources et une flexibilité favorisant votre évolution professionnelle et personnelle, tout en valorisant votre performance.

Advanced Accelerator Applications Molecular Imaging, une société de Siemens Healthineers, est un leader mondial dans la production de radiotraceurs TEP. Avec plus de deux décennies d'expérience, nous nous engageons à fournir des produits radiopharmaceutiques et des services de diagnostic fiables et de haute qualité qui nous ont établis comme un partenaire de confiance dans le domaine de l'imagerie TEP.

Dans le cadre de l'activité d'imagerie moléculaire de Siemens Healthineers, nous sommes intégrés dans un réseau mondial de 60 sites de production de radiotraceurs. Siemens Healthineers est le plus grand fournisseur de produits radiopharmaceutiques de diagnostic TEP, livrant environ deux millions de doses par an à plus de 3 100 centres d'imagerie dans le monde.

Chez Advanced Accelerator Applications Molecular Imaging, nous croyons qu'il faut favoriser un environnement inclusif, diversifié et collaboratif où chaque individu est valorisé. Nous encourageons la croissance personnelle et professionnelle, en offrant des opportunités de sortir de votre zone de confort tout en fournissant les ressources et la flexibilité nécessaires pour prospérer. Rejoignez-nous pour avoir un impact significatif sur les soins de santé mondiaux et faire partie d'une équipe dédiée à façonner l'avenir de l'imagerie médicale.

Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01)

Votre rôle

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Votre objectif principal sera de soutenir le bon fonctionnement des opérations en assurant l’édition des documents liés aux productions, la gestion des matières premières et la réalisation de diverses tâches administratives.

Votre expertise

• Production : Vérifier les commandes clients, imprimer les documents de production et créer les ordres de production.
• Assurance Qualité : Envoyer les échantillons aux laboratoires et classifier les résultats d’analyses.
• Achats : Saisir les demandes d’achats, suivre les commandes et gérer les litiges avec les prestataires.
• Stocks : Préparer et saisir les inventaires pour assurer un suivi rigoureux des stocks.
• Ressources Humaines : Suivre les congés, gérer les visites médicales et traiter les notes de frais.
• Autres : Accueillir les visiteurs, gérer les archives et réaliser des tâches confiées par la direction.
• Conformité : Respecter les normes de sécurité internes et participer aux programmes de formation.

Votre profil

• Titulaire d’un bac+3 dans le domaine de l’administration / commerce / gestion
• Maîtrise de l’outil informatique
• Flexibilité et sens des responsabilités
• Capacité d’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
• Autonomie
• Méthodique et rigoureux(se) avec un sens de l’ordre et de la précision

Diversité, Equité et Inclusion sont des valeurs fortes qui font notre richesse au quotidien. Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures dans le respect de nos valeurs et la transparence.

Besoin d’aide pour postuler?

Responsable du recrutement : Delphine REI

Pour faciliter l’étude de votre candidature, nous vous invitons à éviter les contacts par mail ou réseaux sociaux et privilégier notre site emplois et carrières. Cependant si vous rencontrez le moindre problème lors de votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter en direct.

Pour en savoir plus sur nous, jetez un œil sur notre

Qui sommes-nous :

Le portefeuille de solutions innovantes de Siemens Healthineers joue un rôle central dans la prise de décision clinique et dans le parcours de soins du patient. Nous formons une équipe de 72 000 collaborateurs engagés, présents dans plus de 70 pays, qui repoussent les limites du possible dans le domaine de la santé pour aider à améliorer la vie des patients partout dans le monde.

Notre façon de travailler :

En rejoignant Siemens Healthineers, vous devenez membre d'une équipe globale de scientifiques, de cliniciens, de développeurs, de chercheurs, de professionnels et de spécialistes qualifiés, unis par la conviction que chaque individu peut contribuer de manière significative par la diversité de ses idées. Nous venons de différents horizons, cultures, religions, orientations politiques et / ou sexuelles, et travaillons ensemble pour lutter contre les maladies les plus graves et permettre l'accès aux soins, animés par une ambition commune : façonner l’innovation dans la santé. Pour chacun. Où qu’il soit. Durablement.

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Nous accordons une grande importance à la confidentialité de vos données et nous nous engageons à respecter la conformité au RGPD ainsi qu'à d'autres législations sur la protection des données. Pour cette raison, nous vous demandons de ne pas nous envoyer votre CV par e-mail. Veuillez plutôt créer votre profil au sein de notre communauté de talents et vous abonner aux alertes d'emploi personnalisées qui vous tiendront informé(e) des nouvelles opportunités.

À toutes les agences de recrutement :

Le recrutement chez Siemens Healthineers est géré en interne, avec un soutien externe autorisé uniquement lorsqu’un fournisseur qualifié a établi un contrat formel avec nous. Les soumissions et les recommandations de candidats non sollicitées, en l'absence d'un contrat de fournisseur actuel, ne constituent pas un consentement et ne sont pas éligibles aux frais. Nous supprimons et détruisons les informations non sollicitées, nous vous recommandons donc de vous abstenir de toute pratique de ce genre. Votre respect de nos politiques est apprécié.