ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)

PUB COLAUT; Villemandeur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de signalétique recherche un assistant administratif à temps plein en CDI pour planifier les dossiers clients et gérer la communication avec les équipes sur le terrain. Le candidat doit avoir un BTS assistante de gestion PME/PMI et 2-3 ans d'expérience. Rémunération selon profil. Contrat de 35h/semaine, travail en journée.

Prestations

Complémentaire santé

Rémunération selon profil

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme Bac+2 ou équivalent requis.
• Permis B indispensable.

Responsabilités

• Planifier les dossiers en collaboration avec les chargés de projet.
• Gérer la communication avec les poseurs et sous-traitants.
• Contrôler et valider les factures fournisseurs.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Précision

Travail en équipe

Formation

BTS assistante de gestion PME/PMI

Outils

Excel

Word

Description du poste

Nous recherchons un assistant administratif H/F à temps plein en CDI. Finalité de l'emploi : Planifier les dossiers en collaboration avec les chargés de projet et la production. Echanger par téléphone et physiquement avec les poseurs et les sous-traitants sur les chantiers en cours. Saisit et suivre les différentes tâches administratives.

Description des activités significatives :

• Traiter les mails des différents collaborateurs.
• Planifier les dossiers des différents clients, en fonction des compétences, du lieu géographique et des disponibilités des sous-traitants.
• Constituer les dossiers de pose avec BL, les maquettes, les plans du bureau d'études.
• Rédiger les PPSPS.
• Constituer et suivre les dossiers mairie. Réaliser les autorisations de voirie.
• Expliquer et envoyer les dossiers aux poseurs. Réserver les logements des poseurs.
• Réserver les engins de levage pour poser les produits.
• Organiser et suivre les expéditions des différentes marchandises.
• Transmettre les photos, le PV de réception et le rapport de fin de chantier aux chargés de projet.
• Suivre le par véhicule (entretien, propreté du véhicule, remplacement des pièces d'usure).
• Contrôler et valider les factures fournisseurs (sous-traitant, nacelle et transporteurs).
• Saisir les données nécessaires dans Excel pour extraire les rentabilités des différents dossiers.

Nature et périmètre des responsabilités exercées : Respecter les délais de fabrication, les exigences des clients et le budget de vente. Permettre de réaliser la pose des enseignes et signalétiques à l'aide du dossier de pose. Réceptionner le chantier posé pour permettre le règlement par le client. Permettre d'obtenir les autorisations des mairies pour poser les enseignes. Permettre d'obtenir le stationnement des engins de levage pour effectuer la pose des enseignes.

Connaissances professionnelles spécifiques :

Diplômes/ autres exigés : BTS assistante des gestion PME/PMI

Expériences exigées : formation en alternance et/ou 2-3 ans sur le poste occupé. Connaissances associées : Excel et Word. Compétences associées : Autonomie, organisation, polyvalence, rigueur, précision, savoir être, travail en équipe.

Possibilité contrat à 39h/ semaine. Rémunération selon profil.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Autre
• Complémentaire santé
• SELON PROFIL ET EXPERIENCE

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents
• B - Véhicule léger Ce Permis est indispensable

Savoir-faire professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'appareils d'éclairage électrique

Employeur

50 à 99 salariés

Enseigne, signalétique, décor Mme Karine MOREAU

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