Assistant Administratif H/F (H/F)

ALP'EMPLOI; Feyzin; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant Administratif H/F à Feyzin. Vous serez chargé(e) des tâches administratives, de la gestion des entrées/sorties et du pont bascule. Une formation BAC à BAC +2 en gestion/administration et une expérience de 3 à 5 ans sont requises. Maîtrise du pack Office essentielle, et une connaissance de SAGE serait un plus.

Qualifications

• Formation BAC à BAC +2 en gestion/administration.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans.
• Maîtrise du pack Office nécessaire.

Responsabilités

• Gestion administrative liée à l'activité du site.
• Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire.
• Assurer la conformité de la saisie des données selon les procédures appliquées.

Connaissances

Sens du service client

Autonomie

Rigueur

Capacité d'organisation

Maîtrise du pack Office

Formation

BAC à BAC +2 en gestion/administration

Outils

SAGE

Description du poste

Résultat de votre recherche offre d'emploi en contrat Interim pour un poste à pourvoir : Assistant Administratif H/F à proximité ou à FEYZIN. N'hésitez pas à revenir régulièrement sur notre moteur de recherche de recherche d'emploi pour consulter régulièrement les offres d'emplois à FEYZIN en contrat Interim

L'entreprise

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur.

• Missions principales :
• • Gestion administrative liée à l'activité du site : suive la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données). Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique). Alerter la hiérarchie en cas de difficulté.
  • Gestion des entrées / sorties : accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire. Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi. Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité et environnement. Collaborer à la mise en place des mesures nécessaires pour assurer le respect du planning. Saisir informatiquement les entrées/sorties sur les logiciels dédiés.
  • Gestion administrative du pont bascule : assurer la conformité de la saisie des données selon les procédures appliquées. Vérifier le classement et l'archivage des documents liés au pont bascule. Suivre le planning des entrées hebdomadaires des produits.

Profil recherché

Formation / Expérience :

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC +2 en gestion/administration.

Compétences :

• Savoir-être : Sens du service client, autonomie, rigueur, méthode, capacité d'organisation, gestion du temps, anticipation, dynamisme, pragmatisme, curiosité, aisance relationnelle, capacité d'écoute.
• Bureautique : Maîtrise du pack Office, une connaissance de SAGE serait un plus

Expérience

Confirmé (3-5 ans)

Référence

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