Assistant Administratif H / F en alternance

Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance pour l'accompagnement d'un BTS SAM. Vous aurez des missions variées telles que la gestion administrative, l'accueil des visiteurs et la rédaction de documents. Une maîtrise des outils bureautiques est nécessaire, ainsi que des compétences en organisation et en communication. Rejoignez une équipe dynamique dans les Yvelines.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision.
• Discrétion dans le traitement des informations sensibles.
• Adaptabilité aux demandes variées et aux imprévus.

Responsabilités

• Gestion administrative courante et traitement du courrier.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes.
• Suivi des plannings et organisation de réunions.

Connaissances

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Bonnes capacités rédactionnelles

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Présentation

Vous êtes en pleine période de recherche d'alternance pour votre BTS SAM (Support à l'Action Managériale) à Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines ? Une entreprise partenaire recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance (H / F) dans les Yvelines.

Vos missions principales

• Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement et archivage des documents, saisie et mise à jour de bases de données.
• Accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion des appels entrants, transmission des messages et informations.
• Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes, mise en forme de documents divers.
• Suivi des plannings et agendas : organisation de réunions, gestion des déplacements et réservations, coordination des emplois du temps.
• Appui à la gestion RH ou comptable : préparation de dossiers du personnel, suivi des congés et absences, saisie de factures ou bons de commande selon les besoins.
• Interface entre les services : relayer l’information entre les différents services, assurer la fluidité de la communication interne.
• Participation à l\'amélioration des procédures : contribuer à l’optimisation des méthodes de travail et à l’organisation du service administratif.

Profil recherché

• Rigueur et sens de l’organisation : savoir gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion documentaire ou de planification.
• Discrétion et confidentialité : traiter des informations sensibles avec professionnalisme.
• Polyvalence et réactivité : s’adapter aux demandes variées et aux imprévus quotidiens.
• Aisance relationnelle : travailler en équipe, accueillir et orienter les interlocuteurs avec courtoisie.
• Bonnes capacités rédactionnelles : écrire de façon claire et soignée des documents administratifs.