Assistant Administratif (H/F/D)

Réservoir Jobs; Hédé-Bazouges; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Bretagne recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour gérer divers aspects administratifs et assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en gestion administrative et en communication. Ce rôle offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vous jouerez un rôle central dans l'organisation.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif est préférable.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Réception et distribution du courrier.
• Gestion de la boîte mails.
• Suivi des demandes clients.
• Gestion administrative mensuelle.
• Transmission des données de paie.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi clients

Compétences en communication

Compétences multitâches

Description du poste

Overview

Vous souhaitez trouver un nouveau défi au sein d'une entreprise dynamique ? Notre client recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative courante et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'organisation. Vous interviendrez sur divers aspects administratifs pour assurer le suivi et la coordination des activités de l'entreprise.

Responsibilities

• Réception, scan et distribution du courrier, classement des documents sur les fiches clients
• Dispatch et gestion de la boîte mails « contact »
• Relances et suivi auprès des interlocuteurs externes selon les dossiers
• Suivi, traitement et réponse aux demandes clients (attestations, nouveaux contrats, résiliations, etc.), mise à jour des dossiers clients sur ModulR
• Suivi des sinistres, gestion des règlements, alimentation des tableaux de suivi
• Envoi de documents aux clients et suivi particulier des « emprunteurs »
• Gestion administrative et reporting mensuel auprès des différents services (RH, organismes sociaux, comptabilité)
• Transmission et vérification des données de paie, dépôt et contrôle des fichiers de paie
• Gestion et suivi du ravitaillement de bureau, commandes de fournitures
• Envoi des contrats en signature électronique
• Rassemblement, classement et rapprochement des factures avec le service comptabilité
• Paiement des factures et relance des impayés
• Classement numérique des bordereaux de commission
• Suivi quotidien des opérations bancaires
• Lien avec le cabinet d’avocats et le cabinet comptable pour les affaires RH et courantes
• Coordination avec l’équipe pour l’entretien et la propreté des locaux

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.