Assistant Administratif (H / F) – Architecture

ArchiBat RH; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture à Paris recherche un Assistant Administratif pour gérer les tâches administratives et l'accueil. Le candidat idéal possède 1 à 2 ans d'expérience et maîtrise le Pack Office. Ce poste en CDI offre une rémunération allant de 30 à 34 K € brut par an.

Qualifications

• Profil junior souhaité, idéalement 1 à 2 ans d'expérience en agence d'architecture ou similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Organisé, polyvalent, rigoureux avec de bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil et téléphone.
• Gestion du courrier et des fournitures.
• Assistance administrative aux co-gérants.
• Organisation des déplacements.
• Veiller à ce que toutes les tâches administratives soient effectuées.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Bonne capacité rédactionnelle

Connaissance de la suite Adobe

Notions d'anglais

Outils

Pack Office

Indesign

Acrobat

Description du poste

À propos

Cette agence d’architecture compte une trentaine de collaborateurs et intervient dans différents secteurs d’activités : hospitalier, tertiaire, sportif…

Descriptif du poste

Archibat RH recherche :

• Un Assistant Administratif (H / F)

Vos missions :

• Accueil et téléphone
• Accueil et logistique des visiteurs (café, thé, etc…)
• Standard téléphonique
• Gestion du courrier
• Archivage des courriers papier
• Affranchissement et dépôt du courrier à la poste
• Gestion des déplacements
• Organisation et suivi des déplacements des co-gérants et salariés
• Gestion des fournitures
• Commande de toutes les fournitures de l’Atelier
• Vérification des factures en cohérence avec le bon de commande
• Gestion des stocks des fournitures
• Assistance aux co-gérants
• Agenda et déplacements
• Assistance à l’équipe Support
• Administration du personnel
• Comptabilité
• Services généraux
• Assistance sur l’organisation d’évènement interne ou externe
• Veiller à ce que toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’Atelier soient effectuées et que les procédures ISO 9001 de l’Atelier soient appliquées.

Profil recherché

• Profil junior souhaité (idéalement 1 à 2 ans d’expérience en agence d’architecture ou similaire).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Organisation, polyvalence, rigueur, bonne capacité rédactionnelle.
• Connaissance de la suite Adobe (Indesign, Acrobat) et notions d’anglais sont un plus.

Poste à pourvoir en CDI à Paris 11. Rémunération entre 30 et 34 K € brut / an selon profil.