ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (44) 2025-69

UDAF - Union départementale des associations familiales; Saint-Sébastien-sur-Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association familiale régionale recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'assistance administrative auprès des mandataires judiciaires. Le rôle implique la gestion des dossiers, la communication avec les familles et le respect des procédures. Les candidats idéaux auront un BTS en Secrétariat et une expérience dans un environnement associatif. Cette position est en CDD à temps plein, avec une rémunération compétitive. Télétravail et avantages divers sont offerts.

Prestations

Flexibilité des Horaires

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle

CSE

6e semaine de congés payés

Qualifications

• Expérience en secrétariat appréciée, de préférence dans le secteur associatif.
• Connaissance des procédures en vigueur nécessaire.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de A à Z.
• Traitement des appels, courriers et mails des familles.
• Actualisation du logiciel métier et constitution des dossiers.

Connaissances

Écoute et orientation des personnes accompagnées

Maîtrise des outils informatiques

Rédaction professionnelle

Formation

BTS Secrétariat

BTS SP3S

Description du poste

Vous êtes en quête d’une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l’Humain ? Alors Bienvenue au sein de L’U.D.A.F de Loire-Atlantique !

Sous l’autorité du responsable de service, l’assistant.e réalise des tâches administratives et d’assistance auprès des mandataires judiciaires à la protection juridique des majeurs en lien avec l’accompagnement des personnes protégées et selon les procédures en vigueur. Il.elle participe aux réunions de service et aux différents groupes de travail, aux réunions d’analyse de la pratique.

Descriptif des tâches confiées

L’Assistant administratif prend en charge les activités suivantes :

Les missions confiées concernent la gestion administrative des dossiers des personnes concernées, de l’ouverture à la clôture de celui-ci : traitements des appels des familles et des partenaires, des courriers et des mails, actualisation du logiciel métier, constitution des dossiers administratifs, classement, archivage et suivi des échéances.

Vous vous retrouvez dans cette description ? Alors rejoignez-nous en déposant votre candidature !

Profil

• BTS Secrétariat, SP3S (apprécié) ou BTS secrétariat (exigé)
• Expérience professionnelle de secrétariat apprécié sur un poste similaire dans le secteur associatif

SAVOIR FAIRE & CONNAISSANCES

• Savoir écouter et orienter les personnes accompagnées et les partenaires
• Maitriser les outils informatiques et les logiciels métier
• Connaitre les procédures en vigueur
• Maitriser la rédaction professionnelle

SAVOIR ÊTRE

• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de méthode et d’autonomie
• Être force de proposition

Contrat

• Contrat à Durée Déterminée à temps plein
• Grille CCNT 1966 Technicien qualifié
• Date de prise de poste : Dès que possible
• Date limite de candidature : 18 juin 2025

Salaire et avantages

• Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 : comprise entre 2001 € (débutant.e) et 3036 € (28 ans d’expérience) selon une reprise d’ancienneté possible
• Flexibilité des Horaires
• Télétravail
• Tickets restaurant
• Mutuelle
• CSE
• 6e semaine de congés payés