Assistant administratif (H/F)

CNRS; Vincennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche recherche un Assistant administratif pour coordonner des activités administratives à Vincennes. Le candidat idéal a un BAC + 2, 1 à 4 ans d'expérience, et doit posséder des compétences en gestion administrative et communication. Ce poste est à temps plein avec une rémunération brute de 2497,95 euros par mois.

Qualifications

• Connaissance des techniques de gestion administrative.
• Expérience souhaitée de 1 à 4 années.
• Maîtrise du cadre administratif complexe.

Responsabilités

• Coordonner et réaliser les activités administratives.
• Respecter les règles et procédures de gestion.
• Gérer les relations avec les prestataires.

Connaissances

Gestion administrative

Communication orale et écrite

Rigueur

Travail en équipe

Confidentialité

Aptitude rédactionnelle

Formation

BAC + 2

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Portail > Offres > Offre UAR2927-VALPAR-005 - Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Date Limite Candidature : jeudi 4 septembre 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F)
Référence : UAR2927-VALPAR-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VINCENNES
Date de publication : jeudi 14 août 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 15 septembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2 497,95 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Au sein du service Administration du CAES, l'assistant-e en gestion administrative coordonne et réalise les activités administratives dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'Unité de Service d'Action et d'Entraide Sociales (USAES) et celles du Comité d'Action et d'Entraide Sociales (CAES) du CNRS.
Il ou elle sera placé (e) sous la responsabilité de la responsable du service Administration du CAES du CNRS, composé de 3 personnes.
Il/elle réalise de manière transverse des activités de gestion administratives.

Activités

Au sein du service Administration du CAES, l'assistant-e en gestion administrative coordonne et réalise les activités administratives dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'Unité de Service d'Action et d'Entraide Sociales (USAES) et celles du Comité d'Action et d'Entraide Sociales (CAES) du CNRS.
Il ou elle sera placé (e) sous la responsabilité de la responsable du service Administration du CAES du CNRS, composé de 3 personnes.
Il/elle réalise de manière transverse des activités de gestion administratives.

Compétences

Savoirs généraux

- Modes et fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Techniques d'élaboration de comptes-rendus

Savoirs sur l'environnement professionnel
- La réglementation et les procédures de gestion administrative et de gestion financière

Savoir-faire opérationnels
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestions complexes
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la gestion administrative
- Gérer les relations avec les prestataires
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Maîtriser les techniques de communication à l'oral et à l'écrit
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Qualités requises pour le poste
- Rigueur/Fiabilité
- Travailler en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Bonne aptitude à communiquer
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe exigées
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'adaptation

Contexte de travail

L'assistant-e en gestion administrative exercera cette activité au sein du service Administration située dans une unité d'appui à la recherche(UAR2927), à Vincennes (94), sous la responsabilité de la responsable de service.

Conditions particulières d'exercice : L'assistant-e en gestion administrative sera amené(e) à se déplacer ponctuellement dans les différentes structures du CAES en région parisienne et en province.