Assistant administratif (H / F)

CNRS; Vincennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche à Vincennes recherche un Assistant administratif (H/F) pour coordonner les activités administratives. Le rôle inclut des tâches variées nécessitant de l'organisation, de la rigueur et une bonne communication. Les candidats doivent avoir un BAC + 2 et 1 à 4 années d'expérience souhaitées en gestion administrative.

Qualifications

• Expérience souhaitée de 1 à 4 années en gestion administrative.
• Capacité à gérer des relations avec des prestataires.
• Sens de l'organisation et rigueur essentielle.

Responsabilités

• Coordonner et réaliser des activités administratives.
• Respecter les règles et procédures de gestion.
• Effectuer des activités transversales de gestion administrative.

Connaissances

Modes et fonctionnement des administrations publiques

Techniques de gestion administrative

Rédaction de comptes-rendus

Gestion de l'activité dans un calendrier complexe

Maîtrise des règles et procédures administratives

Communication efficace à l'oral et à l'écrit

Formation

BAC + 2

Outils

Logiciels spécifiques

Description du poste

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H / F)

Référence : UAR2927-VALPAR-005

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : VINCENNES

Date de publication : jeudi 14 août 2025

Type de contrat : CDD en IT

Durée du contrat : 7 mois

Date d'embauche prévue : 15 septembre 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : 2 497,95 euros bruts mensuels (selon expérience)

Niveau d'études : BAC + 2

Expérience souhaitée : 1 à 4 années

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistant en gestion administrative

Missions

Au sein du service Administration du CAES, l'assistant(e) en gestion administrative coordonne et réalise les activités administratives conformément aux règles et procédures de l'Unité de Service d'Action et d'Entraide Sociales (USAES) et du Comité d'Action et d'Entraide Sociales (CAES) du CNRS. Il ou elle travaille sous la responsabilité de la responsable du service Administration du CAES, composé de 3 personnes, et réalise des activités transversales de gestion administrative.

Activités

Coordonner et réaliser des activités administratives en respectant les techniques, règles et procédures de l'USAES et du CAES du CNRS, sous la responsabilité de la responsable du service. Effectuer des activités transversales de gestion administrative.

Compétences

Savoirs généraux

• Modes et fonctionnement des administrations publiques
• Techniques de gestion administrative
• Rédaction de comptes-rendus

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Réglementation et procédures de gestion administrative et financière

Savoir-faire opérationnels

• Gérer son activité dans un calendrier complexe
• Maîtriser les règles et procédures administratives
• Gérer les relations avec les prestataires
• Organiser le classement et la conservation des documents
• Communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
• Utiliser les logiciels spécifiques

Qualités requises

• Rigueur / Fiabilité
• Travail en équipe
• Discrétion et confidentialité
• Sens de l'organisation
• Bonne communication
• Aptitude rédactionnelle et orthographe
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité d'adaptation

Contexte de travail

L'assistant(e) en gestion administrative exercera dans le service Administration de l'UAR2927 à Vincennes (94), sous la responsabilité de la responsable de service. Des déplacements ponctuels en région parisienne et en province sont possibles.