Assistant Administratif H / F

Co-Efficience; Villeurbanne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de haute tension à Villeurbanne recherche un(e) Assistante Administrative H/F pour gérer diverse tâches administratives. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience minimum et est rigoureux. Ce poste comprend des avantages tels qu'un panier repas et une prime régulière.

Prestations

Panier repas

Prime régulière

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
• À l'aise avec l'outil informatique.
• Rigueur dans la gestion des tâches.

Responsabilités

• Gestion du standard.
• Gestion des plateformes légales.
• Traitement des factures fournisseurs.

Connaissances

Gestion standard

Gestion des plateformes

Rigueur

Formation

Formation en Assistant Gestion PME

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Overview

Bienvenue chez CO-EFFICIENCE. Je recrute un(e) Assistante Administrative H/F pour un acteur régional opérant depuis plus de 20 à 35 ans dans le domaine de la haute tension. Le poste est basé à Villeurbanne. Rattaché(e) à la responsable, vos missions seront :

• Gestion du standard
• Gestion des plateformes, notamment les attestations légales et autres, avec mise à jour régulière
• Gestion de la flotte automobile, incluant la prise de rendez-vous pour entretien et réparation
• Traitement des factures fournisseurs
• Gestion des ODC (ouverture de compte client)
• Classement des factures clients et fournisseurs
• Gestion des BI et suivi des BI non signés
• Mise à jour de la base de données Infocom (BI)
• Gestion des contrats signés
• Gestion des fournitures administratives
• Aide à la facturation
• Gestion de l'enlèvement des colis
• Régularisation des BI par un devis
• Tâches de secrétariat divers

Qualifications et expérience

Issu(e) d'une formation en "Assistant Gestion PME", vous possédez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous faites preuve de rigueur dans la gestion des tâches.

Avantages

Avantages : panier repas, prime régulière.