Assistant Administratif H / F

Innova Campus; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation à Villeneuve-d'Ascq recherche une Assistante Administrative. Vous serez responsable de la gestion des contrats d'apprentissage, de l'organisation des documents pour les audits et du suivi administratif des apprentis. Une expérience solide en gestion administrative est demandée, avec une maîtrise des outils MS Office. Voici une belle opportunité pour intégrer une équipe dynamique et engagée.

Qualifications

• Expérience solide en gestion administrative, de préférence dans un CFA ou un organisme de formation.
• Rigueur, organisation et aisance avec les outils Microsoft (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Rédiger et suivre les contrats d'apprentissage.
• Monter et gérer les dossiers auprès des OPCO.
• Assurer le suivi administratif des apprentis.
• Préparer et organiser les documents pour les audits.
• Accueillir et accompagner les apprentis et entreprises.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Communication

Description du poste

Overview

Poste : Assistante Administrative

Lieu : CFA Innova Campus

Contrat : CDI / CDD / ALTERNANCE (selon profil) - Temps plein

Vos missions

• Rédiger et suivre les contrats d'apprentissage (vous deviendrez incollable sur le sujet).
• Monter et gérer les dossiers auprès des OPCO (et oui, les financements ça se pilote avec précision).
• Assurer le suivi administratif des apprentis : absences, attestations, dossiers bien carrés.
• Être le / la chef(fe) d'orchestre administratif entre les équipes pédagogiques, la direction et nos entreprises partenaires.
• Préparer et organiser les documents pour répondre aux exigences Qualiopi (les audits ne vous feront pas peur).
• Accueillir, informer et accompagner apprentis et entreprises avec le sourire.
• rieux(se) dans votre travail et sympa dans vos échanges.

Profil recherché

• Vous avez déjà une expérience solide en gestion administrative (si c'est dans un CFA ou un organisme de formation, c'est un gros plus).
• Vous maîtrisez les bases de l'administratif, êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec Word, Excel, Outlook.
• Vous êtes à la fois sérieux(se) dans votre travail et sympa dans vos échanges.