Assistant administratif (H/F)

F M 2 J; Veynes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation spécialisé recherche un Assistant administratif à Veynes pour gérer les formations et appuyer la gestion financière. Le candidat idéal maîtrise la bureautique et possède un Bac+2 en gestion. Le poste est à temps partiel, avec télétravail possible et un salaire brut de 1400 € par mois, accompagné d'avantages tels que des primes et 5 semaines de congés payés.

Prestations

Prévoyance

Prime de télétravail

Mutuelle

Prime de participation

5 semaines de congés payés + 1 semaine offerte

Qualifications

• Très bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
• Connaissance du secteur de la formation est préférable.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations et assistance à la gestion financière et RH.
• Saisie des actions de formation dans le logiciel ERP.
• Gestion et suivi des participants à la formation.
• Facturation et suivi de la satisfaction des participants.

Connaissances

Organisation

Qualité relationnelle

Rédaction structurée

Aisance avec les données chiffrées

Maîtrise de la bureautique

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration personnel - BTS / DUT ou BEP gestion administrative

Outils

DENDREO

CHORUS

KAIROS

Description du poste

Offre n° 197PWNS – Assistant administratif (H/F)

Missions principales : Gestion administrative des formations et renfort à la gestion Financière et RH. GESTION ADMINISTRATIVE DE FORMATIONS

Pré-formation : - Dossiers de demande de financements (OPCO, KAIROS) - Gestion des devis

Formation en cours : - Saisie des actions de formations dans un logiciel ERP de gestion de formations (DENDREO) - Gestion et suivi des participants (inscription, convention, bons de commande, EDOF, convocations, émargements, stage, etc.) - Gestion de la formation : nombre d\'inscrits, répartition des participants, lieu, horaires

Post Formation : - Facturation sur DENDREO, CHORUS et KAIROS - Suivi de la satisfaction d\'un participant & prescripteur - Gestion des fins de parcours des bénéficiaires (bilans, attestations, certificat de présence) - Organisation des jurys (convocation, convention, paiement)

GESTION FINANCIERE & RH : - Gestion et paiement des factures fournisseurs - Saisie des paiements clients dans la plateforme de facturation - Virements des paies, gestion des notes de frais - Saisie en comptabilité des factures fournisseurs et notes de frais - Gestion administrative des formateurs occasionnels (contrats de travail, contrats de sous-traitance, gestion des documents de fin de contrats, documents Qualiopi, prévoyance, URSSAF) - Remises de chèques - Renfort RH au besoin

MISSIONS COMPLEMENTAIRES : - Permanence téléphonique et gestion de la boite vocale - Réponses aux sollicitations administratives de stagiaires - Renfort au développement commercial

Profil recherché : Très bonne maîtrise de la bureautique et des outils informatiques

Compétences : organisation, qualité relationnelle, rédaction structurée, aisance avec les données chiffrées

Temps de travail : 70% ETP soit 24,5 h hebdomadaire. Télétravail avec 2 journées par semaine en présentiel à Veynes avec l\'équipe support et réunions semestrielles à Lyon avec l\'équipe pédagogique. Avantages : Prévoyance, prime de télétravail, mutuelle, prime de participation, 5 semaines de congés payés + 1 semaine offerte. Une lettre de motivation est souhaitée. Une connaissance du secteur de la formation est préférable.

Type de contrat : CDI | Contrat travail | Durée du travail : Temps partiel - 24H30/semaine | Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1400.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Administration personnel - BTS / DUT ou BEP gestion administrative. Cette formation est indispensable

Compétences

• Maîtrise de la bureautique. Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• facturation sur DENDREO, CHORUS et KAIROS

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autres enseignements

Le centre national de Formation aux Métiers du Jeu et du Jouet, FM2J, a pour objectifs de former les professionnels dans l\'utilisation du jeu, de le valoriser comme outil professionnel et d\'offrir des ressources adaptées.

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