Assistant Administratif H / F

Logirep; Vanves; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Vanves. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion locative, collaborant étroitement avec le Responsable administratif et comptable. Vous aurez l'opportunité d'assister dans diverses tâches administratives, tout en garantissant une expérience client de qualité. Ce poste offre une formation en alternance, permettant d'acquérir des compétences précieuses dans le secteur immobilier. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'efficacité de l'agence tout en développant votre carrière dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Formation requise : Bac ou BTS en gestion ou immobilier.
• Maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Responsabilités

• Assurer la gestion locative et répondre aux demandes des locataires.
• Assister le Responsable de la Gestion du Patrimoine dans ses tâches administratives.
• Gérer l'accueil et l'intendance au sein de l'agence.

Connaissances

Gestion locative

Outils bureautiques

Relation client

Écoute

Formation

Bac

BTS assistant manager

Profession immobilière

Description du poste

CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOISL'Assistant Administratif assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration avec le Responsable administratif et comptable, ainsi que l'intendance et l'accueil au sein de l'agence. Il assiste également le Responsable de la Gestion du Patrimoine (RGP) en le déchargent des tâches administratives.MISSIONSAssurer les actes courants de la gestion locative- Saisir les règlements- Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL)- Participer à la préparation des réponses aux demandes de « changement de nom » des locataires- Venir en appui au traitement des litiges simplesAssister le RGP- Gérer l'archivage du courrier- Participer à la gestion de l'agenda et à l'organisation des réunions- Aider à préparer les dossiers de travail du RGP et les archiverAssurer l'intendance de l'agence, en relais des services généraux- Commander les fournitures et les vêtements de travail- Participer à l'organisation des événements de l'agence (voeux, départ en retraite)- Saisir les notes de fraisAssurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence- Tenir le standard, le cas échéant- Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc.- Numériser et distribuer le courrier

COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire)Formation : Bac / BTS assistant manager ou profession immobilièreMaîtrise des outils bureautiquesCOMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-être)Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d'équipe, diplomatie

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Assistant Administratif • Vanves, France