Assistant Administratif H / F

VOLUNTAE; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) assistant administratif à Paris 8ème. En CDI, vous gérerez des missions administratives variées, notamment la collecte de documents juridiques et la gestion des contrats d'assurance. Le salaire est de 34 à 38 K€ brut annuel selon profil et expérience. Ce poste est exclusivement en présentiel.

Qualifications

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire.
• Présentation soignée, excellent sens de l'accueil et du service.
• Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, mise en forme).

Responsabilités

• Collecte et envoi des demandes administratives.
• Gestion des contrats d'assurance et des sinistres.
• Archivage des documents juridiques et administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Outils

Outlook

Word

Excel

Zoom

Teams

Description du poste

Overview

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) située dans le 8ème arrondissement de Paris. Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif (H / F).

Description du poste

Les missions de ce poste : Sous la supervision du Directeur Administratif et financier, vos missions seront les suivantes :

• Assure la collecte, la mise à la signature et l'envoi de toutes les demandes administratives
• Assure le suivi et la souscription des contrats d'assurance du groupe auprès du courtier (hors assurance dommage d'ouvrage et travaux)
• Gère la partie administrative des sinistres (suivi des délais, coordination, prise de rdv)
• Gère la collecte et l'archivage des contrats fournisseurs des achats GROUPE (siège / holdings et filiales) : collecte des contrats et tableau de suivi en vue de reconduction ou résiliation des contrats en coordination avec les managers des hôtels
• Gère la flotte automobile du groupe, à savoir collecte des contrats de location ou crédit-bail des collaborateurs, gestion des cartes grises et assurance des véhicules, maintenance (rappel des contrôles techniques et entretien, commande vignette crit air), suivi des contrats (alerte sur la fin d'engagement, rachat du véhicule ou reconduction d'un nouveau contrat)
• Gère la rédaction et le suivi de l'exhaustivité des contrats « internes » permettant la correcte gestion du Groupe (notamment prestations de services, trésorerie, avance C / C…)
• Assure l'archivage structuré de l'exhaustivité des documents juridiques et administratifs du Groupe et également approbation des comptes, greffes…
• Collecte le besoin et prépare des commandes de fournitures de bureau ou de services généraux au titre des holdings (tels que fourniture administrative, café, thé)
• Coordonne avec le prestataire informatique sur l'inventaire des postes informatique des holdings, commandes / restitution des ordinateurs et imprimantes, gestion de la maintenance des imprimantes et des interventions lors de dysfonctionnement
• Gère le parc téléphonique en coordination avec le prestataire (dont attribution des lignes pour les nouveaux collaborateurs)
• Informations du poste : Poste en CDI, poste exclusivement en présentiel. Base horaire : 39 H avec une dizaine de jours de RTT. Localisée à Paris 8ème - Georges V (ligne 1). Rémunération : 34 - 38 K€ brut fixe annuel sur 12 mois selon profil et expérience.

Profil recherché

Votre profil :

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire
• Présentation soignée, excellent sens de l'accueil et du service
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Zoom, Teams
• Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, mise en forme)