Assistant administratif (H/F)

CAISSE REGIONALE ASSURANCE MALADIE; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de sécurité sociale à Paris recherche un agent pour assurer la gestion administrative et suivre les dossiers d'achats. Le candidat idéal doit avoir 12 mois d'expérience, de bonnes compétences rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Le télétravail est possible jusqu'à 3 jours par semaine.

Prestations

Rémunération sur 14 mois

Carte restaurant

Prime de crèche

Participation aux frais de transport

Télétravail

Comité social et économique

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités et à planifier les tâches.

Responsabilités

• Assister les Ingénieurs-Conseils et Techniciens du laboratoire.
• Gérer et suivre les dossiers d'achats.
• Coordonner l'inventaire technique.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Esprit de rigueur et d'analyse

Maîtrise des outils bureautiques

Aptitude à utiliser des bases de données

Esprit de collaboration

Autonomie

Notions de comptabilité

Description du poste

Profil

• Au sein du Laboratoire de Toxicologie Industrielle (LTX), sous la responsabilité de l''Ingénieur Conseil Responsable du LTX, l''agent sera chargé de :
• assister les Ingénieurs-Conseils, Contrôleurs de Sécurité et Techniciens du laboratoire : mise en forme de documents, saisies de rapports d''intervention et de courriers, commandes de matériels, mise à jour du document unique
• renseigner et interroger les bases de données internes : Colchic (chimie), Agaprev
• effectuer la gestion et le suivi administratif des dossiers concernant les achats de matériels et de fournitures de laboratoires
• suivre le plan de formation du laboratoire en relation avec le Groupe Personnel Formation du service Prévention des Risques Professionnels
• coordonner les actions à mener dans le cadre de l''inventaire technique du laboratoire
• effectuer le suivi et le contrôle des dépenses dans son domaine d''intervention
• participer aux réunions du Laboratoire de Toxicologie Industrielle (préparation, prise de notes, comptes rendus, suivi des actions)
• contribuer aux actions Qualité du laboratoire en respectant les procédures et modes opératoires et en contribuant à leur évolution

Qualifications et compétences

• Qualités rédactionnelles
• Esprit de rigueur et d''analyse
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Aptitude à utiliser des bases de données
• Esprit de collaboration : aptitude à la communication, au dialogue et à la négociation
• Autonomie, implication et dynamisme, force de propositions
• Une première connaissance de l''environnement et des missions de la DRRP serait appréciée
• Notions de comptabilité et aptitude à la gestion et au traitement de données de bases de données appréciées

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d''une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d''autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d''activité : Activités générales de sécurité sociale

Employeur

La Cramif emploie près de 2000 salariés.

Voir l''environnement et les avantages

La Cramif propose les éléments suivants :

• Rémunération sur 14 mois à laquelle s''ajoute une prime annuelle d''intéressement
• Tickets ou carte restaurant d''un montant de 11,52 €/jour travaillé dont 60% pris en charge par l''employeur
• Prime de crèche
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo
• Télétravail jusqu''à 3 jours par semaine selon l''autonomie et le protocole local
• Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation, etc.)

Engagements et éthique

La Cramif soutient l''égalité Femmes/Hommes, promeut l''insertion professionnelle des jeunes, favorise l''accès et le maintien dans l''emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l''ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle. Les salariés sont soumis au principe de laïcité et doivent s''abstenir de porter des signes ostentatoires.