Assistant administratif H/F

Coutot-Roehrig; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de généalogie à Nice recherche un(e) assistant(e) juridique pour soutenir ses généalogistes. Le poste exige une formation BAC+2 et idéalement une première expérience. Les compétences relationnelles et la maîtrise de l'informatique sont essentielles, ainsi que la maîtrise de l'italien, un atout. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la généalogie, tout en permettant aux généalogistes de se concentrer sur les recherches. Rémunération à déterminer selon le profil.

Qualifications

• Idéalement une première expérience en tant qu'assistant(e) juridique ou de direction.
• Excellente communication, particulièrement orale par téléphone.
• Organisation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat lié à la généalogie.
• Constituer des tableaux de généalogie.
• Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers.
• Saisir des données dans l’application de gestion.
• Assurer les relances des contrats et procurations.
• Organiser les renvois administratifs des dossiers.
• Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain.
• Classement.

Connaissances

Maîtrise de l'italien

Bon relationnel

Sens du service

Compétences en informatique

Qualités rédactionnelles

Formation

Formation BAC+2

Outils

Word

Outlook

Description du poste

À propos de nous

La société Coutot‑Roehrig fondée en 1894 est le leader européen de la généalogie successoral, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour notre expertise et pour notre management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.

Mission

Au sein de la Direction des Recherches de notre succursale de Nice, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos généalogistes chercheurs. Nous envisageons une prise de poste en CDI dès que possible.

Vos Principales Missions

• Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d’actes, contrats et procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes
• Constitution des tableaux de généalogie
• Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers
• Saisir des données dans l’application de gestion
• Assurer les relances des contrats et procurations
• Organiser les renvois administratifs des dossiers
• Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain
• Classement

Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d’une formation BAC+2 et ayant eu, idéalement, une première expérience en tant qu’assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction. La maîtrise de l’italien à l’oral et à l’écrit serait un atout supplémentaire. Un très bon relationnel, être réactif et avoir le sens du service, sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s’agit de travailler tant en équipe qu’en autonomie, avec organisation et rigueur. La maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone, sont également des qualités attendues.

La rémunération sera à déterminer selon le profil.

Référence de l’offre : cryfdamqlu

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Type d’emploi

-

Secteurs

Services juridiques