Assistant administratif (H / F)

AET&S; Martignas-sur-Jalle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services automobiles recherche un assistant administratif pour gérer l'accueil, les rendez-vous et l'administration des dossiers clients. Le candidat idéal a une formation en comptabilité ou gestion et une première expérience dans un milieu similaire. Le poste est en contrat à durée indéterminée, avec une rémunération selon le profil et des tickets restaurants.

Prestations

Tickets restaurants

Qualifications

• Justifier d'une première expérience sur un poste similaire.
• Une expérience en garage ou carrosserie serait appréciée.
• Titulaire du Permis B.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer la prise de rendez-vous.
• Créer et ouvrir les ordres de réparation.
• Gérer les véhicules de courtoisie.
• Éditer les factures sur la base des ordres de réparation.
• Saisir les livraisons de pièces de rechange.
• Suivre les règlements clients.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion des rendez-vous

Gestion administrative

Expérience en comptabilité

Formation

Formation en comptabilité, gestion, ou assistanat

Description du poste

Entreprise :

Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse.Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en charge essentiellement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des Entreprises avec une offre complète d'entretien et de remise en état.AET&S c'est plus de 150 salariés qui composent nos équipes avec des postes diversifiés de Responsable d'Atelier, Réceptionnaire, Assistant(e), Magasinier, Préparateur, Mécanicien, Carrossier et Peintre.

Description du poste :

Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse.

Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en charge essentiellement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des Entreprises avec une offre complète d'entretien et de remise en état.

C'estdans ce cadre que nous recherchons un Assistant administratif H / F ,en contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité du Directeur d'atelier / Responsable atelier l'assistant administratif est en charge de la gestionadministrative de l'atelier et des dossiers clients.

Ainsi, vos missions seront de :

• Assurerl'accueil physique et téléphonique : Réception des clients et des appelsclients SAV.
• Assurerla prise de rendez-vous : RDVtéléphoniques et physiques avec confirmation par mail.
• Créeret ouvrir les ordres de réparation.
• Réaliserla gestion des véhicules de courtoisie : attribution du véhicule et saisiedu contrat de prêt ; rédaction et signature du constat de prise encharge ; vérification physique du véhicule à sa restitution ;imputation de frais de remise en état et de frais de carburant éventuels.
• Assurerla restitution des véhicules clients.
• Editerles factures mécanique et carrosserie sur la base de l'ordre de réparationremis par l'atelier.
• Saisirles livraisons de pièces de rechange dans le stock informatique et latransmission des factures fournisseurs à la comptabilité.
• Suivreles règlements clients et la balance AG (suivi et relance des règlements,maîtrise des créances à plus de 60 jours).

Description du profil :

Idéalement titulaire d'une formation en comptabilité,gestion, ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un postesimilaire. Une expérience au sein d'un garage ou d'une carrosserie serait appréciée.

Vous êtes titulaire du Permis B.

Rémunération et avantages :

Salaire en fonction du profil.

Tickets restaurants.

Contrat de 39h00. Atelier ouvert dulundi au vendredi.