Assistant Administratif H / F

ECO COM Lille; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école spécialisée à Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne des étudiants et de la coordination des projets. Les candidatures doivent présenter des qualités telles que la rigueur, l'organisation et un excellent relationnel. Une expérience en gestion administrative est un plus. Ce poste est une belle opportunité pour ceux souhaitant s'investir dans le milieu éducatif.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.
• Aptitude à travailler en équipe et à maintenir un bon relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Bonne orthographe requise.
• Une expérience préalable en gestion administrative ou dans l'enseignement est un atout.

Responsabilités

• Gérer les dossiers et l'admission des futurs étudiants.
• Coordonner les épreuves et organiser les rendez-vous.
• Suivre les contrats d'alternance et archiver les documents.
• Aider à l'organisation logistique des événements.
• Actualiser les offres d'alternance sur le job board interne.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Service client

Relationnel

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Description du poste

Overview

L'ISCOM Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe développement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des projets.

Responsabilités

Gestion administrative des étudiants

• Enregistrement et vérification des dossiers des futurs étudiants
• Coordination des épreuves des futurs étudiants (fixer les RDV et envoi des invitations Teams)
• Montage et suivi des contrats d'alternance (Cerfa et conventions de formation)
• Suivi des signatures, relances auprès des OPCO et archivage des documents
• Diffusion et mise à jour des offres d'alternance sur notre job board interne
• Actualisation des bases de données étudiants et partenaires

Soutien aux actions de formation et à la vie du campus

• Aide à l'organisation logistique et administrative des événements (job dating, conférences, jurys, etc.)
• Veille sur les job dating et événements régionaux pour favoriser les rencontres étudiants-entreprises

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du service
• Vous disposez d'un excellent relationnel et aimez travailler en équipe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, plateformes en ligne)
• Vous avez une orthographe irréprochable
• Une première expérience en gestion administrative ou dans le domaine de l'enseignement serait un plus