Assistant Administratif H / F

Logirep; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la gestion locative recrute un Assistant Administratif pour un contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois. Vous serez en charge d'assister le Responsable administratif, de gérer les tâches de gestion locative ainsi que l'accueil des clients. Ce poste nécessite un Bac/BTS en management ou profession immobilière et une maîtrise des outils bureautiques. Vous développerez vos compétences dans un environnement dynamique tout en apportant un soutien essentiel à l'équipe.

Qualifications

• Formation Bac/BTS dans le domaine administratif ou immobilier.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Compétences relationnelles et esprit d'équipe appréciés.

Responsabilités

• Assurer la gestion locative et répondre aux demandes des locataires.
• Assister le Responsable de la Gestion du Patrimoine dans ses tâches.
• Gérer l'accueil et l'intendance de l'agence.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de la relation client

Esprit d'équipe

Diplomatie

Formation

Bac / BTS assistant manager ou profession immobilière

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS L'Assistant Administratif assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration avec le Responsable administratif et comptable, ainsi que l'intendance et l'accueil au sein de l'agence. Il assiste également le Responsable de la Gestion du Patrimoine (RGP) en le déchargent des tâches administratives. MISSIONS Assurer les actes courants de la gestion locative - Saisir les règlements - Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL) - Participer à la préparation des réponses aux demandes de « changement de nom » des locataires - Venir en appui au traitement des litiges simples Assister le RGP - Gérer l'archivage du courrier - Participer à la gestion de l'agenda et à l'organisation des réunions - Aider à préparer les dossiers de travail du RGP et les archiver Assurer l'intendance de l'agence, en relais des services généraux - Commander les fournitures et les vêtements de travail - Participer à l'organisation des événements de l'agence (voeux, départ en retraite) - Saisir les notes de frais Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence - Tenir le standard, le cas échéant - Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc. - Numériser et distribuer le courrier

COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire) Formation : Bac / BTS assistant manager ou profession immobilière Maîtrise des outils bureautiques COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-être) Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d'équipe, diplomatie

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Assistant Administratif • Levallois-Perret, France