Assistant Administratif

HAROPA PORT – DIRECTION TERRITORIALE DU HAVRE; Le Havre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité portuaire à Le Havre recherche une Assistante expérimentée pour rejoindre son service de prévention et de santé au travail. Le poste implique des responsabilités variées, y compris la gestion des agendas, l'accueil des salariés, et le respect du secret médical. Le candidat idéal aura une formation Bac +2, une expérience dans un environnement administratif, et des compétences solides en informatique. Ce rôle offre l'occasion de travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler avec une équipe pluridisciplinaire.
• Compétence dans la gestion de documents et de données.

Responsabilités

• Veiller au respect du secret médical.
• Assurer l'accueil des salariés au sein du service.
• Gérer l'agenda du chef de service de prévention.
• Archiver les documents et dispatcher le courrier.
• Assister le médecin du travail dans sa gestion quotidienne.

Connaissances

Autonomie

Sens des priorités

Diplomatie

Adaptabilité

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac +2

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Au sein de la direction territoriale du Havre, vous intégrez le service de Prévention et de santé au travail.

En tant qu'Assistante vous aurez pour mission de :

• Veiller au respect du secret médical et de la confidentialité.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés au sein du service MED
• Assurer la réalisation de l'ensemble des travaux de secrétariat :
• Assurer le traitement physique et électronique des documents dans le respect des procédures établies,
• Filtrer les appels téléphoniques internes et externes,
• Prendre en charge l'organisation et le suivi de l'agenda du chef du service de prévention et de santé au travail,
• Organiser les déplacements et les réunions du chef du service de prévention et de santé au travail,
• Archiver physiquement et électroniquement tous les documents (hors dossiers médicaux),
• Dispatcher le courrier au sein de l'entité,
• Assurer le suivi et l'enregistrement des congés et absences des collaborateurs de l'entité.
• Assister le médecin du travail dans la gestion quotidienne de son entité :
• Collecter, traiter et mettre en forme les données liées au pilotage de l'activité,
• Analyser, traiter et diffuser l'information liée à l'activité de l'entité,
• Favoriser les contacts et développer les relations fonctionnelles au sein de l'entité,
• Participer, le cas échéant, aux projets de l'entité,
• Elaborer, rédiger, les supports et les comptes rendus écrits,
• Constituer et finaliser les dossiers.
• Assurer la tenue de la partie administrative du dossier médical numérisé de santé au travail

De formation Bac +2, vous possédez une solide expérience au sein d'un domaine dans lequel vous avez appris à travailler en toute autonomie pour une équipe pluridisciplinaire.

Le sens des priorités, la diplomatie l'adaptabilité sont autant d'atouts qui vous caractérisent.

Vous maitrisez parfaitement le pack Office et êtes à l'aise avec l'outils informatique.

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Sybille CAHIERRE : @. ou de postuler en ligne via le lien ci-dessous.

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Assistant Administratif • Le Havre, Normandie, France