Assistant Administratif H / F

LA TETE DANS LES NUAGES; La Valette-du-Var; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les centres de loisirs recherche un assistant administratif à temps partiel à La Valette-du-Var. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat, une expérience significative dans l'administratif, et une maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel et Word. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion des plannings, le recrutement, et la conformité administrative.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac à Bac +2 en secrétariat ou bureautique.
• Expérience significative dans l'administratif.
• Utilisation parfaite des outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil et secrétariat courant.
• Gestion des temps et administration du personnel.
• Suivi des stocks et conformité administrative.

Connaissances

Utilisation des outils informatiques

Rigueur

Formation

Bac à Bac +2 en secrétariat ou bureautique

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Description du poste

LA TETE DANS LES NUAGES, le leader en France des centres de loisirs, spécialiste des jeux d'arcades et jeux vidéos, recrute dans le cadre de l'ouverture de son centre à Toulon (83) un assistant administratif (H / F) en CDI à temps partiel (30 heures / semaine) à partir de mi septembre 2025. Rattaché(e) au Directeur du site, vos principales missions sont : - Accueil, secrétariat courant. - Traitement, planification et suivi de l'état des stocks et gestion des besoins ponctuels - Gestion des temps (planning, contrôles, suivi) - Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail) en lien avec le siège - GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique, suivi des compétences) - Recrutement (publication des offres, gestion des flux de CV, organisation des entretiens) - Gestion de la conformité administrative sur l'aspect sécuritaire de la salle et en matière de réglementation obligatoire Métier (en assurer la tenue, le suivi et la diffusion) - Organisation, suivi des contrats d'entretien et de maintenance - Actualisation des données de suivi du site (tableaux de bord, entrées hebdomadaires des visites etc.) - Relais avec la comptabilité du siège - Reporting journalier de l'activité au Directeur de site. - Jours travaillés : du lundi au vendredi Liste non exhaustive

Description du profil - Titulaire d'un Bac à Bac +2 en secrétariat ou bureautique vous justifiez d'une expérience significative dans l'administratif. - Utilisation parfaite des outils informatiques Excel - Word - power point - Outlook