Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Châteaurenard; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le commerce de fruits et légumes recherche un Assistant Administratif à Châteaurenard. Vous serez en charge de la saisie des commandes, de la gestion des inventaires et de diverses tâches administratives. Une maîtrise de Microsoft Office et une première expérience sont souhaitées. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Professionnel rigoureux et organisé, maîtrisant les outils informatiques.
• À l'aise avec la gestion de fichiers et la saisie de données.
• Expérience antérieure dans un environnement similaire est un atout.

Responsabilités

• Saisie des prix et des commandes de matières premières.
• Vérification et validation des bons de livraison.
• Gestion des inventaires quotidiens des stocks.
• Assistance aux autres services dans des tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Communication

Attention aux détails

Gestion du temps

Adaptabilité

Outils

Microsoft Office

Gestion de fichiers

Saisie de données

Planification de réunions

Description du poste

Offre n° 197RSQG
Assistant Administratif (h/f)

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de fruits et légumes, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) basé-e à Châteaurenard. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Les horaires de travail sont de 7h30 à 15h.

Vous serez responsable de la saisie des prix et des commandes de matières premières, de la vérification et validation des bons de livraison, ainsi que de la gestion du registre des facturations. Vous participerez activement à la mise à jour du cadencier et à l'édition du planning d'arrivage des matières premières. Votre mission inclut également la réalisation d'inventaires quotidiens des stocks, la vérification et correction des déclarations de consommation, ainsi que l'enregistrement des réserves et rotations. Vous contribuerez au suivi administratif des expéditions, en lien avec l'assistante prépa expé, en imprimant les bons de préparations/livraisons, en suivant les litiges et en établissant la préfacturation du transport. Enfin, vous assisterez les autres services dans leurs tâches administratives, en transmettant les documents de traçabilité demandés par les clients et en contrôlant les horaires saisis des salariés en production. Vous serez également impliqué-e dans l'accueil des visiteurs, la gestion du standard et la réception des colis.

Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, avec une maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office. Vous êtes à l'aise avec la gestion de fichiers, la saisie de données et la planification de réunions. Une première expérience dans un environnement similaire est un atout pour réussir dans ce poste.

Compétences comportementales

• Organisation
• Communication
• Attention aux détails
• Gestion du temps
• Adaptabilité

Compétences techniques

• Microsoft Office
• Gestion de fichiers
• Saisie de données
• Planification de réunions

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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