Assistant administratif

CAPA Intérim; Châteaubriant; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un Assistant Administratif à Châteaubriant pour gérer les relances clients et assurer le suivi des comptes. Vous serez responsable de garantir les délais de clôtures et des règlements, tout en travaillant en collaboration avec plusieurs départements. Ce poste nécessite une expérience en relance client, de la polyvalence et une bonne maîtrise des outils informatiques. Le travail est effectué en journée sous un contrat d'intérim.

Qualifications

• Expérience en relance client.
• Notion en comptabilité.
• Aisance au téléphone et bonne communication.
• Polyvalence dans l'utilisation des outils informatiques.

Responsabilités

• Garantir le respect des délais des clôtures et des règlements.
• Produire l'analyse des comptes et engager des actions correctives.
• Assurer le suivi de la relance clients.
• Faire des points réguliers sur l'avancement des projets.
• Contribuer à l'amélioration des process.

Connaissances

Relance client

Communication

Compétences informatiques

Polyvalence

Formation

Bac

Description du poste

À propos de CAPA INTERIM

CAPA INTERIM est une entreprise de Travail Temporaire créée par des professionnels de l'agroalimentaire. Elle s'est diversifiée dans les métiers de l'industrie, du BTP, du tertiaire et du transport.

CAPA INTERIM dispose d'agences à Châteaubriant, Cesson‑Sévigné, Josselin, Laval et Sablé‑sur‑Sarthe, ainsi que d'un service main d'œuvre étrangère en Roumanie.

Poste proposé

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F – Rattaché au responsable, vous serez en charge des relances client.

Responsabilités

• Garantir le respect des délais liés aux clôtures, aux règlements des factures d'achats et aux encaissements des factures de ventes.
• Produire l'analyse des comptes et engager les actions correctives nécessaires.
• Assurer le suivi régulier de la relance clients en collaboration avec la personne en charge du recouvrement.
• Faire des points réguliers avec le responsable, le contrôle de gestion et les opérationnels sur l'état d'avancement des projets.
• Contribuer à l'amélioration des process et des outils informatiques.

Profil recherché

• Expérience en relance client.
• Notion en comptabilité.
• Bonne communication et élocution, à l’aise au téléphone.
• Polyvalence et aisance avec les outils informatiques.

Informations utiles

• Localisation : Châteaubriant, France – pas de déplacement.
• Contrat : Intérim / mission (encore à définir).
• Salaire : Non défini.
• Niveau de qualification : Employé/Opérateur/Ouvrier Spécialiste/Bac.
• Expérience : à déterminer.
• Modalités de travail : Temps complet, mission de jour.
• Fonction : Assistanat.
• Secteur : Services aux entreprises.
• Télétravail : Pas de télétravail.

Conditions de travail

Travail en horaires de journée, rémunération motivante, prise de poste dès que possible.