Assistant Administratif (H/F)

3D ENERGY; Champagne-au-Mont-d'Or; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transition énergétique à Champagne-au-Mont-d'Or recherche un Assistant Administratif. Ce rôle polyvalent implique l'assistance à la Direction, la gestion administrative et la participation à des projets divers en collaboration avec différents interlocuteurs. Le candidat idéal possède une expérience d'au moins 2 ans similaire, maîtrise les outils bureautiques, et est reconnu pour son autonomie et sa rigueur. Ce poste offre des opportunités au sein d'une dynamique de croissance.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonnes qualités d'expression écrite et orale.
• Savoir gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Assister la Direction générale de l'entreprise.
• Participer à l'organisation d'événements.
• Rédaction de courriers.
• Suivre certains dossiers liés aux frais généraux.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Mise à jour de dossiers

Normes rédactionnelles

Gestion administrative du personnel

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Description du poste

Offre n° 200NYKH
Assistant Administratif (H/F)

Présentation de l'entreprise :3D Energy développe des projets dans le secteur des énergies renouvelables, avec une vision de long-terme : développement, structuration juridique et financière, encadrement de la construction, gestion et exploitation. Depuis plus de 10 ans, nos actions s'inscrivent au sein d'un partenariat avec Eren Groupe, acteur mondial engagé depuis 40 ans au service de la transition énergétique et de la décarbonation, très solide financièrement.Afin d'apporter à nos clients B2B une réponse qualitative complète visant les enjeux d'énergie et d'enveloppe du bâtiment, nous avons intégré, avec Eren Groupe, une société d'étanchéité, couverture et bardage implantée au niveau national (7 agences), active dans les secteurs du logement, du tertiaire et de l'industrie.Ensemble, nous sommes une centaine de personnes. Nous combinons les différentes technologies bas carbone du Groupe (stockage d'énergie, solaire thermique, smart GTB.) et proposons à nos clients des solutions énergétiques décarbonées et globales, sur mesure et innovantes, permettant de réduire la consommation énergétique des bâtiments de manière significative et durable.C'est dans cette dynamique de croissance que nous recrutons notre nouvel Assistant administratif, en soutien de notre Direction, au sein de notre équipe à taille humaine basée à Champagne-au-Mont-d'Or, à 15 minutes de Lyon (métro/bus, voiture).Au cœur de la vie de l'entreprise et de ses projets, vous intervenez, souvent en mode projet, sur des missions très larges avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. De manière non exhaustive, cela regroupe :- Projets de structuration organisationnelle (mise en place de services et d'équipements, de process administratifs.),- Suivi de certains dossiers liés aux frais généraux (véhicules, assurances, locaux.)- Participation aux missions de recouvrement des factures client,- Assistance administrative auprès de la Direction générale de l'entreprise,- Participation à la communication externe à destination des partenaires ou prospects, communication institutionnelle,- Participation à l'organisation d'événements (salons, campagnes de cadeaux client, .)- Rédaction de courriers,- Gestion des appels téléphoniques,- Participation à des missions annexes à la gestion du personnel (recrutement, suivi des heures, gestion de dossiers, formations, formalités.).Dans un contexte de fort développement et au cœur d'un vaste projet de digitalisation et de transformation de la société, ce poste est porteur d'opportunités avec de nouveaux challenges structurants au fil des années, des missions élargies et l'occasion de participer activement à la réussite de nombreux projets.Pour réussir à ce poste, vous devez :- Être autonome et rigoureux,- Savoir suivre plusieurs dossiers en parallèle : organisation et réactivité,- Travailler en équipe avec fluidité, y compris pour rendre compte de votre activité,- Maîtriser les outils bureautiques,- Disposer de bonnes qualités d'expression écrite et orale,- Maîtriser l'art de la discrétion et de la confidentialité des informations sensibles,- Avoir une expérience réussie d'au moins deux ans à un poste similaire.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification

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