Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Bouzonville; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Un leader mondial des solutions en ressources humaines recherche un·e Assistant·e Administratif·ve à Bouzonville. Vous serez responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de l'accueil des clients, et de la gestion du courrier. Ce poste en intérim à temps plein offre 35 heures de travail par semaine, avec le vendredi après-midi libre, pour améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Qualifications

• Une première expérience dans un rôle similaire est un atout.
• Capacité à gérer les tâches administratives dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Assurer la gestion efficace des tâches administratives.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.

Connaissances

Esprit d’équipe

Sens du service client

Adaptabilité

Description du poste

Votre mission

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recherche pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la forge et la métallurgie des poudres, un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F)pour un poste à pourvoir à Bouzonville.
Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, en assurant une gestion efficace des tâches quotidiennes.
En tant qu’Assistant·e Administratif·ve, vous serez au cœur des opérations administratives, contribuant à la fluidité des processus internes.Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs, la réception et la pesée des camions, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.Votre capacité à organiser les réservations diverses, telles que les voyages et déplacements, et à gérer l’intendance générale de l’entreprise sera précieuse pour le bon déroulement des activités.
Ce poste est à pourvoir en intérim, avec une prise de fonction au plus vite..
Vous travaillerez à temps plein, sur une base de 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours, vous offrant ainsi le vendredi après-midi libre pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, capable de gérer efficacement les tâches administratives dans un environnement dynamique.
Une première expérience dans un rôle similaire est un atout pour réussir dans ce poste.
Compétences comportementales

• Esprit d’équipe : Votre capacité à collaborer avec différents départements est essentielle pour assurer une coordination fluide.
• Sens du service client : Vous êtes orienté·e vers la satisfaction des visiteurs et clients, garantissant un accueil chaleureux et professionnel.
• Adaptabilité : Vous savez vous ajuster aux imprévus et aux changements de priorités.

Compétences techniques

• Accueil physique et téléphonique : Vous maîtrisez les techniques d’accueil et savez créer une première impression positive.
• Gestion du courrier : Vous êtes à l’aise avec la gestion et l’organisation du courrier entrant et sortant.
• Réservations et intendance : Vous avez une expérience dans la gestion des réservations et l’intendance générale, assurant une logistique efficace.

Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d\'employeurs d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.