Assistant Administratif H / F

Fédération Française du Bâtiment; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le secrétariat et l'organisation des réunions. Diplômé(e) Bac + 2 en Gestion PME/PMI, avec 3 à 5 ans d'expérience, vous devez maîtriser le Pack Office et avoir un bon sens de l'organisation et de l'initiative. Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, avec quelques déplacements occasionnels en province.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac + 2 en Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire.
• Sens de l'organisation et de l'initiative.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'Union.
• Organiser les réunions statutaires.
• Suivi comptable des achats et fournitures.
• Mettre à jour les bases de données et procédures.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office Windows

Compétences en communication digitale

Capacité d'organisation

Autonomie

Rigueur

Bonnes capacités rédactionnelles

Formation

Diplôme Bac + 2 Gestion PME/PMI

Outils

Outils de communication digitaux

Description du poste

Responsabilités

• Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes.
• Vous organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents.
• Vous assurez le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances.
• Vous mettez à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats.
• Vous mettez à jour les procédures.
• Vous gérez et mettez à jour la bibliothèque, le site internet.
• Ce descriptif n'est pas limitatif.

Qualifications et profil

• Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME / PMI, assistant manager ou équivalent.
• Bon niveau de culture générale et intérêt marqué pour les sujets liés au Bâtiment.
• Maîtrise du Pack Office Windows et des outils digitaux de communication; expérience avec Internet et les réseaux sociaux.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire.
• Connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment est un plus.
• Organisé(e), méthodique et autonome; sens du contact et de l'initiative; rapidité de compréhension et de réalisation.
• Rigueur et diplomatie; sens de la confidentialité et du travail en équipe.
• Bonnes capacités rédactionnelles et bonne expression orale.
• Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile. Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.