Assistant Administratif H/F

Groupe Qualiconsult; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Qualiconsult recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour sa filiale Construction à Bordeaux. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des clients, et de la planification d'interventions. Ce poste offre des opportunités de carrière et un environnement de travail valorisant l'intelligence collective et le bien-être des collaborateurs.

Prestations

Montée en compétences

Parcours de formation internes

Convivialité et accès aux boissons

Accès à des crèches pour jeunes parents

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Capacité à gérer la planification et la facturation.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gérer l'administratif de l'agence (notes de frais, contrats).
• Établir et suivre les offres commerciales et factures.
• Planifier les interventions des techniciens.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Esprit créatif

Sens du service

Formation

BAC+2 en tant qu'Assistant(e) de Direction ou d'Assistant(e) de Gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Notre raison d’être est de partager nos savoirs au service d’un monde plus sûr, performant et durable.

Pour ce faire, nous accompagnons notre écosystème à la prise en compte de l’évolution des enjeux environnementaux et sociétaux pour passer d’une logique de conformité à une approche plurielle de performance et de durabilité.

Nous appuyons notre démarche sur la proximité, l’intelligence collective et la qualité des relations humaines. Nous développons nos services et partageons nos compétences pour créer de la confiance dans les environnements de vie et de travail.

Fort de notre ancrage local, nos missions sont réalisées au sein d’un vaste réseau de filiales et d’agences en France et à l’international grâce à nos équipes qui sont notre première richesse !

Nos valeurs reposent sur des fondamentaux où nous cultivons depuis 40 ans le goût d’entreprendre. L’excellence technique que nous détenons et développons est le fruit de l’engagement de nos collaborateurs qui accompagnent notre monde en transformation.

Le Groupe Qualiconsult recrute pour sa filiale Construction !

Mission

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• La gestion administrative de l'agence (note de frais , fiche individuelle , gestion des congés , absences , contrats ),
• L’ouverture des affaires commerciales , la gestion client ,
• Le suivi des offres commerciales et la préparation des appels d’offres ,
• La facturation (établissement de factures, encaissement de factures ),
• Le suivi des différents dossiers (juridiques , clients , commerciaux ),
• Vous effectuerez la planification des interventions des techniciens de l'agence ,
• Reportings .
  
  

Profil

Cette annonce vous parle ?

De formation BAC+2 en tant qu'Assistant(e) de Direction ou d'Assistant(e) de Gestion, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

L'organisation, la rigueur, le dynamisme, l'esprit créatif et le sens du service sont des qualités essentielles pour ce poste.

La maîtrise du Pack Office est indispensable.

Vous hésitez encore à rejoindre le Groupe ?

• Nous vous proposons une montée en compétences avec de réelles opportunités de carrière : la plupart de nos Directeurs.rices d’Agence sont issus de la promotion interne
• Nous développons des parcours de formation internes pour vous donner les moyens de vos ambitions
• L’intelligence collective est mise en avant : chacun peut prendre part aux décisions et aux projets qui le.la motive
• L’esprit familial du Groupe est préservé par des moments de convivialité, locaux adéquats, accès aux boissons à volonté, évènements d’équipe, etc
• Soucieuse d'améliorer le bien-être de nos collaborateurs jeunes parents, Qualiconsult s’est associée au réseau de crèches Les Petits Chaperons Rouges en mettant à disposition des berceaux pour des gardes régulières et d’urgence.
  
  

Si vous avez envie de nous rejoindre, de vous développer personnellement et professionnellement en exerçant un métier qui a du sens, n’hésitez plus et soyez acteur de vos ambitions en venant nous rencontrer !

Le Groupe Qualiconsult, fort de sa culture et de ses engagements, favorise l’inclusion et la diversité à travers sa politique de recrutement, d’intégration et de développement de ses collaborateurs.

Référence de l'offre : 4m9q53fg9x