Assistant Administratif – Gestion des Frais et Budgets

Square Management; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion située à Neuilly-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la direction financière. Vous serez en charge du processus des notes de frais, en assurant leur conformité et en fournissant un soutien aux salariés concernant les dépenses professionnelles. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 minimum et une première expérience en assistanat ou en comptabilité, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques, en particulier d'Excel. Un bon sens relationnel et une grande organisation sont également essentiels.

Qualifications

• Une première expérience (1 à 3 ans) en assistanat administratif et / ou en comptabilité.
• Capacité à traiter un grand volume d'informations avec précision.
• Connaissance et aisance avec les logiciels de gestion des notes de frais.

Responsabilités

• Traiter et contrôler les notes de frais selon la législation et la politique interne.
• Conseiller et assister les collaborateurs sur la politique de dépenses.
• Mettre à jour les procédures internes concernant les notes de frais.

Connaissances

Excellente connaissance d'Excel

Relationnel

Rigueur et organisation

Autonomie et proactivité

Formation

Minimum Bac +2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Comptabilité, Gestion, ou équivalent)

Outils

Outils de gestion des notes de frais

Description du poste

Une entreprise de gestion située à Neuilly-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la direction financière. Vous serez en charge du processus des notes de frais, en assurant leur conformité et en fournissant un soutien aux salariés concernant les dépenses professionnelles. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 minimum et une première expérience en assistanat ou en comptabilité, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques, en particulier d'Excel. Un bon sens relationnel et une grande organisation sont également essentiels.