ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION - H/F (H/F)

ORSYS; France; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation située en Auvergne-Rhône-Alpes recrute un employé administratif pour gérer la facturation des formations. Vous serez en charge de la relance des clients et du traitement des bons de commande. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 ou équivalent en comptabilité et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. L'entreprise offre un salaire attractif entre 24 720 et 27 000 euros brut annuel, avec divers avantages tels que des RTT et du télétravail.

Prestations

Rémunération attractive

12 RTT / an

Prise en charge 100% des Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience de 2 ans est indispensable.
• Connaissances de base en comptabilité requises.
• Organisé et adaptable.

Responsabilités

• Facturer des formations aux entreprises.
• Relancer les clients pour récupérer les bons de commande.
• Traiter les bons de commande clients.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Description du poste

Description du poste

Rattaché à la Direction Administrative, les missions principales seront de :

• facturer des formations aux entreprises
• relancer les clients (par mail et téléphone) afin de récupérer les bons de commande / accords de prise en charge manquants pour la facturation
• traiter les bons de commande clients
• prendre en charge les accords des OPCO (vérification, saisie et mise à jour dans le CRM)
• dépôt sur des plateformes des factures ainsi que des éléments administratifs
• répondre au téléphone et par mail pour toute question relevant de la facturation

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d'autres tâches en soutien à votre responsable.

Pourquoi nous rejoindre ?

• une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
• des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
• un management bienveillant et à l'écoute

Nos avantages

• rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
• 12 RTT / an
• prise en charge à 100% des Tickets restaurant et transports
• mutuelle d'entreprise
• télétravail possible
• accès privilégié aux formations ORSYS
• CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe

Vous êtes fait pour cette mission si :

• vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2 ou BAC+3
• vous avez des connaissances de base en comptabilité
• vous êtes rigoureux et ordonné
• vous êtes autonome et adaptable
• vous avez bon relationnel et l'esprit d'équipe

Type de contrat

CDI

Contrat travail Durée du travail 37H/semaine — Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24720.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

250 à 499 salariés

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l\'entreprise, ORSYS joue un rôle prépondérant en accompagnant les entreprises et les organisations depuis près de 50 ans et en les aidant à améliorer les compétences de leurs collaborateurs. Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes ! Chez ORSYS Formation, nous valorisons l\'engagement, la fidélité et le bien-être Mme Laetitia Mekri

D'autres offres peuvent vous intéresser :