Assistant administratif F/H

Keolis UK & Ireland; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mobilité à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif·ve & Opérationnel·le pour gérer les activités liées à l'exploitation de ses parcs. Vous serez en charge de tâches variées telles que l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier, et la réalisation de supports de présentation. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2, une expérience pertinente, et une excellente maîtrise du pack office. Ce poste propose une rémunération compétitive ainsi que divers avantages tels que le télétravail et des tickets restaurant.

Prestations

Rémunération de 30‑33 k fixe

5 % de prime variable

Télétravail

23 JRTT

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Dispositif d’épargne salariale

CSE dynamique

Crèche interentreprise

Parking et garage à vélos sécurisés

Qualifications

• Formation Bac+2 exigée.
• Expérience sur un poste similaire d'assistanat polyvalent souhaitée.
• Maîtrise du pack office indispensable.

Responsabilités

• Assurer la bonne gestion des activités liées à l’exploitation des parcs.
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gestion du courrier, classement et archivage.
• Réalisation des supports de présentation pour la DR IDF.
• Organisation de séminaires et salons.
• Saisie et suivi des commandes et factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail d'équipe

Formation

Formation Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) Administratif·ve & Opérationnel·le - Services Généraux (H/F/D)

Filiale du Groupe Keolis, Effia incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage. En tant qu’acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires.

Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 115 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l’intégration et au respect de chacun. Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l’esprit d’initiative est encouragé.

Missions

Au sein de la Direction Régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l’exploitation de nos parcs.

Vos Principales Missions

• Accueil téléphonique et accueil physique des visiteurs
• Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA
• Contrôle et validation des rapports d’activité
• Réalisation des supports de présentation pour la DR IDF, Développement Commercial
• Organisation de séminaires et salons nationaux et régionaux
• Suivis administratifs divers
• Saisie et suivi des commandes et factures dans le logiciel Achats
• Suivi de tableaux de bord

Ce que nous recherchons

• Formation Bac+2
• Expérience sur un poste similaire d'assistanat polyvalent
• Maîtrise du pack office
• Organisation, rigueur, autonomie et appréciation du travail d'équipe

Les étapes pour nous rejoindre

• Premier contact avec l’équipe recrutement
• Test de personnalité
• Entretien avec le Responsable du pôle administratif
• Proposition d'embauche

Ce que nous proposons

• Rémunération : 30‑33 k fixe selon profil sur 13 mois
• 5 % de prime variable sur objectifs
• Télétravail
• 23 JRTT
• Tickets restaurant à 10 € (participation employeur 60 %)
• Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
• Dispositif d’épargne salariale
• Intéressement, participation
• CSE dynamique
• Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
• Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Poste situé à Paris dans le 12ème

Dans le cadre de sa politique diversité, Effia soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir où la diversité est la clé du succès.