Assistant Administratif (F/H)

IÉSEG School of Management; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école de management recherche un(e) Assistant Administratif (F/H) pour son campus de Lille. Vous assisterez l'équipe de recherche dans la gestion administrative, notamment en suivant les paiements liés aux financements, en garantissant la conformité des données et en soutenant l'organisation d'évènements. Un bon niveau d'anglais et des compétences en bureautique sont requis. Ce poste offre un contrat CDI avec 35 heures par semaine et de nombreux avantages tels que des congés supplémentaires et un accord de télétravail.

Prestations

33 jours de congés + RTT

Titres restaurants

Accord d'intéressement

Accord de télétravail

Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Qualifications

• Expérience en assistanat souhaitée.
• Très bon niveau d'anglais requis pour des échanges internationaux.
• Sens de l'organisation, flexibilité et rigueur.

Responsabilités

• Gérer des paiements et suivre la facturation des chercheurs.
• Assurer la mise à jour de l'outil ACADEM et garantir la conformité des données.
• Assister dans l'organisation d'évènements et la planification des comités de recherche.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Autonomie

Dynamisme

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation bac+2/3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IÉSEG est classée à la 26 place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute, pour son campus de Lille, au sein de sa Direction de la Recherche un(e) :

Assistant Administratif (F/H)

Vos missions :

Rattaché(e) au Département Recherche de l’IÉSEG, vous assistez l’équipe internationale de chercheurs dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail :

• Gérer et suivre des paiements liés aux demandes de financement des chercheurs (organisation des déplacements, suivi de la facturation, mise à jour de tableaux de suivi, gestion des notes de frais),
• Assurer le bon fonctionnement de l’outil ACADEM : mise à jour de données, être garant(e) de la conformité des informations, alerter sur des dysfonctionnements éventuels, assistanat sur les projets d’évolution de l’outil,
• Assister à la collecte et à l’analyse des rapports statistiques liés à la recherche,
• Participer à la planification et suivre des cours du programme doctoral,
• Etre un support dans diverses missions pour l’équipe Recherche : organisation d’évènements, planification des comités de recherche et rédaction des comptes rendus, gestion des primes à la publication et son nouvel outil, etc.)

Votre Profil :

• De formation bac+2/3, vous disposez d’une première expérience en assistanat.
• Vous possédez un très bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger quotidiennement aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec l’ensemble des interlocuteurs internationaux.
• Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, de disponibilité, flexibilité, rigueur, autonomie, dynamisme, et esprit d’équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI
• Début de contrat : dès que possible
• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
• Localisation : Lille

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :