ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Lagny-sur-Marne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en BTP située à Lagny-sur-Marne recherche un assistant administratif. Vous serez chargé(e) de la gestion des documents liés aux travaux et de la planification des interventions. Ce poste requiert un Bac+2 en assistanat et au moins 2 ans d'expérience. Vous devez maîtriser le pack Office et avoir sens de la relation client. Horaire de travail est de 8h à 16h, avec des possibilités de décalage. Un poste à 4/5e est également envisageable.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 type assistanat et 2 années d'expérience en tant qu'assistant administratif.
• Connaissance du secteur du BTP est un plus.
• Qualités rédactionnelles appréciées.

Responsabilités

• Réaliser des tâches administratives liées aux travaux.
• Gérer la réception et l'enregistrement des documents.
• Planifier les rendez-vous des abonnés et des travaux.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'organisation

Relation client/fournisseur

Maîtrise de Word et Excel basique

Dynamisme et polyvalence

Formation

Bac+2 type assistanat

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Descriptif du poste

Sous la direction d'un responsable, l'assistant administratif réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre client.

L'assistant administratif F/H assure des tâches administratives quotidiennes dans les délais imposés par le client, telles que :

• Réception des relevés d'index, photos, marquages piquetage, plans minutes des équipes de travaux, terrasse et électriciens;
• Enregistrement et dépôts des divers documents ci-dessus sur la plateforme du client (E-plan à ce jour);
• Contrôle de la bonne réception des arrêtés de travaux envoyés par la mairie avant exécution et transmission aux chefs d'équipe ou archivage dans les dossiers chantiers;
• Préparation des OTST (Ordre de travaux sous tension) destinés aux électriciens.

Classement des récépissés de DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) dans les dossiers chantiers, tenue du standard téléphonique avec les autres salariés du personnel administratif.

Polyvalence :

• Préparation et édition des dossiers de travaux;
• Réalisation des DICT sur les logiciels internes;
• Réalisation des demandes d'arrêtés de travaux;
• Traitement des mails de retours des DICT avec impression des récépissés de DICT;
• Enregistrement et archivage des récépissés de DICT;
• Planification des rendez-vous des abonnés et des travaux : en moyenne 1 à 3 interventions par équipe (4 équipes de 2 électriciens, 2 équipes de terrassement);
• Saisie des tableaux de bord relatifs aux travaux;
• Classement des dossiers chantiers par secteurs.

Prise de poste dans l'idéal 5 janvier 2025. Bureaux administratifs en open space. L au V, horaires 8h‑16h (possible de décaler d'une ½ h ou 1 heure ou plus avec sortie au plus tard à 18h). Pause déjeuner 1 heure. Poste possible 4/5ème.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type assistanat et avoir au moins 2 années d'expérience en tant qu'assistant administratif F/H.

Dans l'idéal vous connaissez le secteur du BTP, la relation habituelle avec les conducteurs de travaux est un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques pack office (Word et Excel basique) et messagerie Outlook.

Vous avez le sens de la relation client/fournisseur et des qualités rédactionnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'organisation et de gestion des priorités, votre autonomie, votre dynamisme et polyvalence.

Envoyez votre CV, nous avons hâte de vous rencontrer !

À propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Lagny sur Marne (77), spécialisé en BTP, un assistant administratif F/H.

Niveau d'expérience

• 2 année(s)

Qualification

• Assistant technique (F/H)

Niveau d'étude

• BAC+2